Članice lahko določijo obrazce vlog za uveljavljanje posameznih pravic po tem statutu.
V primeru vložitve nepopolne ali drugače pomanjkljive vloge (npr. vloga ne vsebuje vseh predpisanih sestavin) se študenta pozove k njeni dopolnitvi, pri čemer se za dopolnitev določi rok, ki ne sme biti krajši kot 3 delovne dni.
Če študent vloge ne dopolni v skladu s pozivom, se ta zavrže.