Sprejem prijave na razpis se potrdi na prijavnem obrazcu. En izvod potrjenega prijavnega obrazca se vrne organizatorju po pošti v osmih dneh.
Če uradna oseba ugotovi, da je potrebno prijavo na razpis dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, obvesti organizatorja o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v roku 15 dni.
Če organizator pomanjkljivosti ne odpravi, se šteje, da prijava ni vložena. Predložena dokumentacija se vrne organizatorju.