Zavezanci za plačilo nadomestila so dolžni sporočiti Občini Vipava vsako spremembo, ki vpliva na določitev višine nadomestila in spremembo statusa zavezanca (npr. spremembo površine stavb, njihove namembnosti, uporabniškega ali lastniškega stanja nepremičnine …), najpozneje v roku 30 dni od nastanka spremembe.
Če nastane obveznost za plačilo nadomestila ali sprememba med letom, se takšna sprememba upošteva od prvega dne v naslednjem mesecu, ki sledi mesecu v katerem je bila sprememba evidentirana.
V primeru, da zavezanec občinski upravi ne sporoči podatkov iz prvega odstavka tega člena, potrebnih za izračun višine nadomestila, se pri odmeri nadomestila upoštevajo podatki iz razpoložljivih uradnih evidenc.