Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu marcu, objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Javni vpis se zaključi z 31. marcem. Objavi se na spletni strani Osnovne šole Gorje (v nadaljevanju: zavod), na oglasni deski in krajevno običajen način. V vrtec se lahko sprejmejo le otroci, ki bodo na dan 1. 9. tekočega leta dopolnili starost 11 mesecev.
Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga določi zavod. Vloga za vpis otroka v vrtec je dosegljiva v vrtcu, v tajništvu zavoda in na spletni strani zavoda.
Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.