Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno, najkasneje do 30. aprila koledarskega leta zaradi organizacijskih razlogov: priprava predloga oblikovanja oddelkov in razvrstitev otrok v oddelke in soglasja ustanovitelja k organizaciji dela za naslednje šolsko leto. Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so prispele na javni vpis.
Komisija obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.