Izpolnjevanje pogojev predlagatelja v 90 dneh od predložitve popolne vloge preveri komisija, ki jo imenuje urad. O poteku ugotavljanja pogojev se vodi zapisnik, ki ga podpišejo člani komisije in predlagatelj.
Komisija na osnovi ugotovitev v roku 15 dni od dneva pregleda poda mnenje o izpolnjevanju pogojev.
Zapisnik je sestavni del mnenja.