Prijave in predloge za vpis ladje v vpisnik ladij je treba vložiti v zadostnem številu izvodov pri organu, ki vodi vpisnik ladij, in sicer za ta organ, za sodišče, ki izda sklep o vpisu (tretji odstavek 240. člena) in za stranke, ki jim je treba sklep vročiti.
Če ni vloženo zadostno število izvodov prijave ali predloga, zahteva organ iz prvega odstavka tega člena od vložnika, naj to stori v določenem roku. Če vložnik ne ravna po tem nalogu, določi ta organ, da se vloga prepiše na vložnikove stroške.