V prijavi ali v predlogu za vpis ladje v vpisnik ladij je treba navesti organ, pri katerem se predlog oziroma prijava vlaga, osebno ime in stalno prebivališče oziroma ime in sedež vložnika kot tudi tistih oseb, katerim je treba vročiti odločbo (sklep) o vpisu ter ime oziroma označbo ladje, na katero se vpis nanaša.
V predlogu oziroma prijavi je treba natančno navesti, kaj naj se vpiše v vpisnik.
Predlog za vknjižbo vsebuje molče tudi predlog za predzaznambo, če predlagatelj predzaznambe ni izrecno izključil.
Z enim samim predlogom se lahko zahteva več vpisov na podlagi ene listine, kot tudi vpis iste pravice v več vložkov ali vpis več pravic v en vložek.