Listine, na podlagi katerih se opravljajo vpisi v list B in list C vložka glavne knjige vpisnika ladij, je treba priložiti v izvirniku, druge listine pa so lahko priložene tudi v overjenem prepisu.
Od vsake listine iz prvega odstavka tega člena je treba priložiti tudi po en neoverjen prepis ali fotokopijo za zbirko listin. Voditelj vpisnika ladij potrdi, da se prepis oziroma fotokopija ujema z izvirnikom.
Če je izvirnik listine v uradnih spisih ali v hrambi pri organu, ki vodi vpisnik ladij, ali če je priložen že vloženemu predlogu oziroma prijavi, zadostuje priložiti prepis ali fotokopijo v dveh izvodih in navesti, kje je izvirnik.
Če izvirnika ni mogoče takoj predložiti zato, ker je pri kakšnem drugem organu ali pri sodišču, je treba to navesti v predlogu oziroma prijavi in priložiti prepis ali fotokopijo s potrdilom upravnega organa ali sodišča, da se prepis oziroma fotokopija ujema z izvirnikom, ter en neoverjen prepis ali fotokopijo.