Tovorni list se izdaja v enem izvodu, ki ga podpišeta ladjar in vkrcevalec. Tovorni list spremlja blago in se izroči prejemniku.
Vkrcevalec lahko zahteva prepis tovornega lista z ladjarjevim podpisom, ladjar pa lahko zahteva prepis tovornega lista s podpisom vkrcevalca.
Podpisa iz prvega in drugega odstavka tega člena sta lahko natisnjena ali nadomeščena s pečatom ali faksimilom.
Oseba, ki jo je vkrcevalec pooblastil da v njegovem imenu vkrca blago, lahko v njegovem imenu podpiše tovorni list, vendar mora v tem primeru izrecno navesti, da se je podpisala v imenu vkrcevalca.