(1)
Upravna enota vpiše v RKG podatke o GERK tako, da na podlagi predloga nosilca na ortofoto ob prisotnosti nosilca vriše meje GERK, vpiše domače ime in vrsto dejanske rabe GERK ter v primeru GERK iz četrtega odstavka 18. člena tega pravilnika podatke, navedene v prilogah 4, 5, 6, 7 oziroma 8, ki so sestavni del tega pravilnika.
(2)
Pri vpisu GERK, ki imajo površino enako ali večjo od 0,1 ha, se v skladu s sedmim odstavkom 165. člena zakona upošteva podatek o vrsti dejanske rabe iz evidence dejanske rabe. Vpis GERK se dovoli na površinah, ki po evidenci dejanske rabe v skladu s predpisom, ki ureja evidenco dejanske rabe, sodijo v skupine dejanske rabe njive in vrtovi, trajni nasadi ter travniške površine. Na površinah, ki po evidenci dejanske rabe sodijo v skupino dejanske rabe druge kmetijske površine, se dovoli le vpis GERK z vrsto dejanske rabe iz skupine druge kmetijske površine. Na nekmetijskih površinah se vpis GERK ne dovoli.
(3)
Pri vpisu GERK v skladu s prejšnjim odstavkom se dovoli odstopanje, ki je enako ali manjše od tehnične tolerance za merjenje na ekranu iz ortofotov v skladu s pravilnikom, ki ureja metode merjenja in ugotavljanja kmetijskih parcel ter tolerance meritev. Ne glede na določbo tega odstavka odstopanja enaka ali večja od 1 ha niso dovoljena.
(4)
Če vpis GERK za določeno zemljišče v skladu z drugim in tretjim odstavkom tega člena ni mogoč, lahko nosilec pri upravni enoti poda predlog za vpis GERK ter predlog za spremembo podatkov v evidenci dejanske rabe. Predlog mora vsebovati točno lokacijo zemljišča ter razloge, zaradi katerih meni, da je treba podatek v evidenci dejanske rabe spremeniti. Upravna enota predlog posreduje ministrstvu, ki postopa v skladu s predpisom, ki ureja evidenco dejanske rabe, in o svojih ugotovitvah glede vrste dejanske rabe obvesti upravno enoto. Če iz ugotovitve ministrstva izhaja, da vpis GERK v skladu z drugim in tretjim odstavkom tega člena ni mogoč in nosilec vztraja pri vpisu GERK, upravna enota vpis GERK z odločbo zavrne.
(5)
Če vpis GERK ni mogoč, ker je na istem zemljišču že vpisan GERK drugega kmetijskega gospodarstva, upravna enota postopa v skladu s 37. členom tega pravilnika.
(6)
Ob vpisu GERK iz točke b) četrtega odstavka 18. člena tega pravilnika upravna enota vpiše nosilca v RPGV oziroma izvede spremembo podatkov v RPGV. Če je v skladu s predpisi, ki urejajo RPGV, treba za vpis v RPGV pridobiti dodatne podatke, nosilca pozove, da jih predloži.
(7)
O vpisu GERK v RKG upravna enota sestavi zapisnik v dveh izvodih, ki ju podpišeta nosilec in uradna oseba. S podpisom zapisnika, kateremu je priložen izpis v skladu s četrtim odstavkom 22. člena tega pravilnika, nosilec potrdi pravilnost vpisanih podatkov.