Ob razporeditvi pripadnika Civilne zaščite uprava izda knjižico pripadnika Civilne zaščite (v nadaljnjem besedilu: knjižica), osebno izkaznico pripadnika Civilne zaščite (v nadaljnjem besedilu: osebna izkaznica) ter mobilizacijski poziv. Številka knjižice in osebne izkaznice morata biti enaki.
Pripadnik Civilne zaščite prevzame knjižico osebno in prevzem potrdi s podpisom na evidenčnem listu. Ob prevzemu knjižice se pripadnika seznani z razporedom, mobilizacijskim zbirališčem ter njegovimi pravicami in dolžnostmi.
Osebno izkaznico in mobilizacijski poziv uprava skupaj s potrjenimi evidenčnimi listi pošlje ustanovitelju.
Uprave morajo voditi evidenco izdanih knjižic in osebnih izkaznic.