V namen pravilne uporabe kinodvorane se z vsakim uporabnikom in za vsako prireditev posebej sklene pogodba o uporabi.
Uporabniki so dolžni prevzeti dvorano od pooblaščenega uslužbenca s področja družbenih dejavnosti in jo po končani prireditvi predati pooblaščenemu uslužbencu.
Pri prevzemu dvorane je potrebno evidentirati morebitne poškodbe ali spremembe, ki se odpravijo na stroške uporabnika, ki je odgovoren za nastalo škodo. V tem primeru mora uporabnik plačati tudi morebitne stroške izpada uporabe kinodvorane.