(1)
Ponudnik je dolžan od upravičenca zahtevati predložitev identifikacijskega sredstva in evidentirati unovčeno subvencijo na ustreznem registratorju.
(2)
Ponudnik je dolžan do petega delovnega dne v mesecu izvajalcu predložiti v dveh izvodih zahtevek za plačilo unovčenih subvencij za pretekli mesec. Priloga zahtevku je izpis unovčenih subvencij, ki je lahko zapisan tudi kot datoteka na ustreznem elektronskem mediju.
(3)
Ponudnik, ki do petega delovnega dne v mesecu ne izstavi izvajalcu zahtevka iz prejšnjega odstavka, lahko to stori le še do petega delovnega dne v naslednjem mesecu.
(4)
Dnevno evidenco unovčenih subvencij sta ponudnik in izvajalec dolžna hraniti v skladu s predpisi o hrambi knjigovodskih listin.