Ministrstvo pošlje v roku 8 dni od objave javnega poziva vsem podjetjem iz prvega odstavka 4. člena te uredbe, disketo z navodili o pripravi podatkov.
Podjetje mora v roku 15 dni od zaključka zbiranja certifikatov, vnesti predpisane podatke na disketo in jih v predpisani obliki posredovati ministrstvu.
Ministrstvo po obdelavi podatkov na disketi, obvesti podjetje o morebitnih napakah, zahteva ustrezne popravke za dokončno obdelavo in podatke deponira.