Fizične in pravne osebe, ki želijo opravljati vzdrževanje gasilnikov, vložijo pri upravi vlogo za vzdrževanje gasilnikov in ji priložijo vse listine, iz katerih izhaja, da izpolnjujejo pogoje za opravljanje dejavnosti iz prvega odstavka 4. člena ter 5. in 6. člena tega pravilnika.
Uprava izda pooblastilo fizični ali pravni osebi, ki izpolnjuje pogoje za vzdrževanje gasilnikov v šestdesetih dneh, če ni potreben poseben ugotovitveni postopek. Če je potreben poseben ugotovitveni postopek, uprava izda pooblastilo fizični ali pravni osebi v devetdesetih dneh.