18. člen
(popisovanje dejanskega stanja in primerjava s knjižnim)
Člani popisne komisije pri popisu materialnih sredstev merijo, tehtajo in štejejo sredstva ter svoje ugotovitve vpisujejo v popisne liste.
V popisni list, ki se sestavi v enem izvodu (je priloga poročila o popisu), se vpišejo:
Člani popisne komisije popisne liste zaporedno oštevilčijo in vsakega podpišejo.
Popisna komisija vpiše v popisni list količino, ugotovljeno s popisom in količino po knjigah.
Popisna komisija ločeno izkaže ugotovljene primanjkljaje in presežke. O njih mora pridobiti pojasnila oziroma izjave odgovornih oseb in predlagati odpravo napak.
Stanje, zapisano v popisnih listih, se šteje za dokončno in se ne sme popravljati. Če se ugotovijo očitne napake, poznejše popravke s podpisi potrdijo vsi člani popisne komisije.
Popisne liste za popis nematerialnih sredstev pripravi računovodstvo.