Izvajalci programov so dolžni izvajati programe in projekte v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so jim bili opredeljeni v pogodbi, ter o izvedbi poročati v skladu s pravilnikom.
Občina Žalec lahko od izvajalcev programov in projektov zahteva vsa dokazila in podatke, ki so potrebni za ovrednotenje izvajanja dogovorjenih projektov in programov v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna.
Izvajalci so dolžni do 15. 11. tekočega leta oddati končno poročilo o izvedbi programov oziroma projektov (vsebinsko in finančno poročilo) z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti in zahtevek za nakazilo sredstev. Odobrena sredstva se nakažejo na račun izvajalca v roku 30 dni po potrditvi poročila in predložitvi zahtevka za nakazilo sredstev.