Seje koordinacije centrov vodi predsednik koordinacije centrov, v primeru njegove odsotnosti pa namestnik.
Za posamezne točke lahko za vodenje pooblasti namestnika predsednika ali enega od vodij centrov.
Vabilo in gradivo za sejo se pošljeta članom najmanj osem dni pred sejo.
Kadar predsednik koordinacije centrov prejme predlog za obravnavo ali rešitev neodložljivega vprašanja, lahko izjemoma skliče sejo tudi v krajšem roku.