Visokošolska prijavno-informacijska služba v sodelovanju s pristojnimi službami univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov ugotovi, ali prijavljeni kandidati izpolnjujejo pogoje za vpis. Kandidati, za katere se ugotovi, da morajo opraviti diferencialne ali preizkusne izpite, se pisno seznanijo s predmeti, iz katerih jih morajo opravljati, ter z roki in krajem opravljanja teh izpitov. Če izpite organizira Republiški izpitni center, obvestila o izpitih pošilja visokošolska prijavno-informacijska služba, v drugih primerih pa visokošolski zavod.
Kandidati morajo biti o opravljanju izpitov obveščeni najkasneje do 25. maja oziroma deset dni pred izpitom, če so organizirani v julijskem roku.
O kraju, času in načinu opravljanja preizkusa umetniške nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti kandidate pisno obvesti visokošolski zavod najkasneje deset dni pred preizkusom.