Javne listine, razen potrdil o opravljenih izpitih, so tiskane na posebnem papirju Munken Pure Rough (300 g/m2) formata A4, na katerem je na vrhu centrirano znak VIST Visoka šola za storitve/Higher School of Applied Sciences pod tem pa naslednji podatki in navedbe s pisavo Rekord Basic Beta, razen, če je drugače navedeno, v naslednjem zaporedju:
Diploma vsebuje še vezna besedila, kot je razvidno iz priloge, analogna besedila vsebuje tudi Potrdilo.
Diploma in Potrdilo vsebujeta poleg črnih še elemente v modri barvi Pantone 302 EC in vojolični barvi Pantone 255 C.
Sestavni del diplome je »Priloga k diplomi« v slovenskem in angleškem jeziku, kot je določeno s Pravilnikom o prilogi k diplomi, ki ga sprejme minister, pristojen za visoko šolstvo (Uradni list RS, št. 56/07 ter 39/12); tiskana je na papirju Munken Pure Rough, 100 g/m2 ali 120 g/m2.
Sestavni del Potrdila je priloga, ki vsebuje analogne podatke o šolskem sistemu v Republiki Sloveniji ter potrdilo o opravljenih obveznostih.
Diploma s prilogo in Potrdilo s prilogo se izročata v mapi modre barve z vtisnjenim suhim tiskom logotipa na sprednji strani.