Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za sprejem za naslednje šolsko leto, praviloma v mesecu marcu. Sprejem otrok za novo šolsko leto je s 1. septembrom koledarskega leta. Redni vpis otrok za naslednje šolsko leto velja od 1. 1.–31. 3.
Vsakoletni javni vpis novincev v vrtec Občina Straža, uskladi z vrtcem. Vrtec praviloma do 1. marca tekočega leta v ta namen oblikuje rokovnik vpisa in sprejema otrok.