O upravičenosti do subvencioniranega prevoza se odloči z upravno odločbo občinske uprave, ki se pošlje upravičencu na naslov e-pošte, ki ga je navedel v vlogi.
Upravičenec pridobi pravico do subvencije s prvim dnem meseca, ko je oddal popolno vlogo.
Subvencija se podeli največ za čas enega šolskega leta.
Zoper izdano odločbo je dovoljena pritožba pri županu v roku 15 dni od vročitve v pisni obliki.
Upravičenci so dolžni občini v roku 15 dni sporočiti vse spremembe dejstev in okoliščin, ki so podlaga za dodelitev subvencije.