• PREDPIS

Pravilnik o dokumentaciji v devetletni osnovni šoli

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 61-2739/2005, stran 6448 DATUM OBJAVE: 30.6.2005

RS 61-2739/2005

2739. Pravilnik o dokumentaciji v devetletni osnovni šoli
Na podlagi 86. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 23/05 – uradno prečiščeno besedilo in 53/05) minister za šolstvo in šport izdaja
P R A V I L N I K o dokumentaciji v devetletni osnovni šoli

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki se vodi oziroma izdaja za program devetletne osnovne šole, za prilagojene izobraževalne programe devetletne osnovne šole, za posebni program vzgoje in izobraževanja, za izobraževalni program osnovne šole za odrasle ter za vzgojne programe.

2. člen

(način vodenja dokumentacije)

(1)

Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi osnovna šola, zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, organizacija za izobraževanje odraslih (v nadaljnjem besedilu: šola), se vodijo v predpisani dokumentaciji. Šola mora voditi dokumentacijo tako, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi.

(2)

Dokumentacija se vodi v obliki izpisa na papir, hkrati pa se lahko vodi tudi v elektronski obliki.

(3)

Če šola vodi dokumentacijo v elektronski obliki v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.

(4)

Šola mora dokumentacijo, ki jo vodi v elektronski obliki, hraniti tudi v rezervnih kopijah v elektronski obliki in v izpisu na papir.

3. člen

(dokumentacija v skladu z drugimi predpisi)
Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.

II. VRSTE DOKUMENTACIJE

4. člen

(vrste dokumentacije)

(1)

Šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo:

1.

knjige in splošne dokumente,

2.

dokumentacijo o delu organov,

3.

dokumentacijo o delu strokovnih delavcev,

4.

dokumentacijo o delu oddelkov/skupin (v nadaljnjem besedilu: oddelkov),

5.

dokumentacijo o učencih,

6.

javne listine,

7.

drugo dokumentacijo.

(2)

Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje:

-

naziv dokumenta,

-

vsebino dokumenta,

-

podatek, ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister),

-

čas hranjenja dokumenta.