na dokumentu
Nalaganje dokumenta...
Uredba o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 60-2878/1999, stran 7680 DATUM OBJAVE: 29.7.1999
VELJAVNOST: od 30.7.1999 / UPORABA: od 30.7.1999
RS 60-2878/1999
Verzija
5 / 5
Čistopis se uporablja od 8.7.2023 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 21.2.2026: AKTUALEN.
2878. Uredba o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave
Na podlagi 7. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93, 71/94, 23/96, 47/97 in 23/99) in 34.a člena zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 5/96, 78/97, 87/97, 34/98 in 91/98) izdaja Vlada Republike Slovenije
U R E D B O
o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave
o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta uredba določa skupne osnove in kriterije za:
-
pridobivanje službenih avtomobilov, ki so v uporabi in upravljanju v ministrstvih, organih v sestavi ministrstev, službah Vlade Republike Slovenije in v upravnih enotah (v nadaljnjem besedilu: upravni organi);
-
pristojnosti upravnih organov na tem področju;
-
pogoje uporabe službenih avtomobilov in
-
upravičence do uporabe službenih avtomobilov (v nadaljnjem besedilu: upravičenec) ter njihove pravice in obveznosti.
2. člen
Službeni avtomobil po tej uredbi je avtomobil, ki je v lasti Republike Slovenije, ali katerega zakupnik ali leasingojemalec je Republika Slovenija, in je v uporabi in upravljanju pri upravnem organu. Službeni avtomobil je osebni avtomobil, tovorni avtomobil in avtomobil druge vrste, razen avtomobila, ki je v skladu s predpisi o oborožitvi, vojaški opremi, specialni operativni tehniki in naročilih zaupne narave opredeljen kot oborožitev ali vojaška oprema ali specialna operativna tehnika in avtomobila, ki se v skladu s predpisi o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami uporablja za zaščito, reševanje in pomoč.
3. člen
Službeni avtomobil se uporablja za službene namene. Pod pogoji in na način, ki ga določa ta uredba, se službeni avtomobili lahko uporabljajo tudi za privatne namene upravičenca.
4. člen
Uporaba službenega avtomobila za službene namene je uporaba avtomobila, ki je povezana z opravljanjem del in nalog v okviru službenih obveznosti upravičenca, ki so potrebne za izvajanje nalog in funkcij upravnih organov, določenih s posebnimi predpisi.
5. člen
Uporaba službenega avtomobila v privatne namene je uporaba avtomobila, ki ni povezana z opravljanjem del in nalog v okviru službenih obveznosti.
Uporaba službenega avtomobila za vožnjo na delo in z dela se šteje kot uporaba službenega avtomobila v privatne namene.
II. PRIDOBIVANJE SLUŽBENIH AVTOMOBILOV
6. člen
Službeni avtomobil pridobi upravni organ v upravljanje z nakupom, zakupom, leasingom, neodplačno pridobitvijo in prenosom pravice upravljanja.
7. člen
Pred izpeljavo postopkov pridobivanja službenega avtomobila določi upravni organ vrsto avtomobila, izhajajoč iz namena uporabe. Pri tem upošteva tiste elemente, ki omogočajo najbolj gospodarno pridobivanje in uporabo avtomobila, zlasti pa:
-
prostornino motorja,
-
predvideno ceno avtomobila,
-
tip motorja (bencinski ali dizelski),
-
varčnost avtomobila,
-
tehnične pogoje varnosti avtomobila,
-
garancijo in
-
potrebe varovanja upravičencev.
8. člen
Pridobivanje službenega avtomobila v breme proračunskih sredstev je mogoče samo na podlagi načrta nabav in gradenj, sprejetega v skladu z zakonom, ki ureja upravljanje premoženja države.
9. člen
Upravni organ lahko vzame v zakup avtomobil samo v primeru, da je zakup avtomobila uvrščen v načrt nabav in gradenj, sprejet v skladu z zakonom, ki ureja upravljanje s premoženjem države.
11. člen
Avtomobile, ki so v skladu s carinskimi predpisi dokončno odvzeti, vlada s sklepom dodeli v upravljanje upravnemu organu. Pri tem upošteva potrebe upravnih organov, ki so določene v načrtu nabav.
12. člen
Upravni organ lahko na podlagi pisne zahteve drugega upravnega organa dovoli, da službeni avtomobil, ki ga ima v upravljanju, praviloma do 30 dni uporablja drug upravni organ. Ob prevzemu se sestavi zapisnik, v katerem se določijo tudi stroški, ki jih za čas uporabe službenega avtomobila nosi drug upravni organ.
Če se upravljavec in uporabnik avtomobila dogovorita za uporabo, daljšo od 30 dni, o tem pred prevzemom službenega avtomobila skleneta posebno pogodbo. Drug upravni organ v tem primeru nosi vse stroške, ki jih organa določita v pogodbi.
Upravni organ lahko zaprosi drug upravni organ, da mu dodeli v uporabo avtomobil s šoferjem ali brez njega za izvedbo enkratnega prevoza v primeru, ko gre za opravljanje nujnih del in nalog v okviru službenih obveznosti, pa sam avtomobila za ta namen nima, drug upravni organ pa trenutno avtomobila ne potrebuje. Za uporabo avtomobila upravni organ, ki je avtomobil dodelil v uporabo, zaračuna stroške.
12.a člen
Avtomobili v upravljanju Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije se uporabljajo za izvedbo protokolarnih prevozov v skladu s sklepom, ki določa protokolarna pravila, službene namene upravljavca, v primeru prostih kapacitet pa tudi za namene, določene v 12. členu te uredbe.
III. PRISTOJNOSTI ORGANA DRŽAVNE UPRAVE
13. člen
Predstojnik upravnega organa določi enega ali več odgovornih delavcev (v nadaljnjem besedilu: odgovorni delavec), ki skrbijo za službene avtomobile iz voznega parka upravnega organa. Odgovorni delavec je zadolžen za:
-
vodenje evidence službenih avtomobilov;
-
redno in pravočasno opravljanje rednih, izrednih tehničnih in servisnih pregledov službenih avtomobilov in vodenje evidence rednih in izrednih tehničnih pregledov;
-
pravočasno registracijo službenih avtomobilov;
-
pridobitev in podaljšanje prometnih dovoljenj;
-
usklajeno uporabo službenega avtomobila;
-
izdelavo mesečnega poročila o porabi goriva za službene avtomobile na podlagi potrdil o oskrbi službenih avtomobilov z gorivom;
-
obvestilo pristojne zavarovalnice, odreditev cenitve škode in pripravo zapisnika, ko ga upravičenec o nastalem škodnem dogodku obvesti in
-
urejanje vprašanj, povezanih z zavarovanji službenih avtomobilov.