TFL Vsebine / Revija SIR*IUS

The pitfalls of electronic document signing

Z razmahom dela od doma se je bistveno povečal interes za elektronsko podpisovanje. V Sloveniji urejata elektronsko podpisovanje dva predpisa, Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu in Uredba o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu. Oba predpisa ločita več ravni varnosti elektronskih podpisov. Od izbrane ravni varnosti je odvisno, ali bo breme dokaza na stranki, ki trdi, da je elektronski podpis veljaven, ali na stranki, ki trdi, da ni veljaven. Poleg elektronskega podpisovanja je treba zagotoviti tudi ustrezno hrambo elektronsko podpisanih dokumentov in spremljajočih podatkov. Vsak podpisnik elektronskih dokumentov pa bi se moral zavedati vpliva, ki ga ima uvedba elektronskega podpisovanja na prejemnike elektronsko podpisanih dokumentov.

With the proliferation of work from home, interest in electronic signing increased significantly. In Slovenia, electronic signing is regulated by two regulations: the Slovene Electronic Business and Electronic Signature Act (ZEPEP) and the EU eIDAS Regulation. Both separate several levels of electronic signatures security. The selected level of security dictates whether the burden of proof will be on the party claiming that the electronic signature is valid or on the party claiming that it is not valid. In addition to electronic signing, adequate storage of electronically signed documents and accompanying data must be ensured. However, every signatory of electronic documents should be aware of the impact of their introduction of electronic signing on the recipients of electronically signed documents.