1796. Poslovnik Nadzornega odbora Občine Dobrepolje
Na podlagi 46. člena Statuta Občine Dobrepolje (Uradni list RS, št. 5/18), 32. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo in 76/08, 79/09, 51/10 in 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18) in Pravilnika o obveznih sestavinah poročila nadzornega odbora občine (Uradni list RS, št. 23/09) je Nadzorni odbor Občine Dobrepolje na 3. redni seji dne 29. 5. 2019 sprejel
P O S L O V N I K
Nadzornega odbora Občine Dobrepolje
Ta poslovnik ureja konstituiranje, organizacijo in način dela, pravice in dolžnosti predsednika in članov Nadzornega odbora Občine Dobrepolje (v nadaljevanju: nadzorni odbor) ter druga vprašanja, pomembna za delo nadzornega odbora.
(1)
Nadzorni odbor je najvišji organ nadzora javne porabe v občini. Sedež nadzornega odbora je na sedežu Občine Dobrepolje, Videm 35, 1312 Videm Dobrepolje. Nadzorni odbor za seje uporablja prostore občine.
(2)
Nadzorni odbor za svoja pisanja uporablja žig Občine Dobrepolje.
(1)
Delo nadzornega odbora je javno.
(2)
Javnost dela se zagotavlja z objavo njegovih končnih poročil o nadzoru na spletni strani občine.
(3)
Nadzorni odbor je pri svojem delu dolžan varovati osebne podatke ter državne, uradne in poslovne skrivnosti, ki so kot take opredeljene z zakonom, drugim predpisom ali z akti občinskega sveta in spoštovati dostojanstvo, dobro ime in integriteto posameznikov.
(1)
Nadzorni odbor šteje 3 člane. Člane nadzornega odbora imenuje občinski svet najkasneje v 45 dneh po svoji prvi seji, in sicer na predlog Komisije za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja.
(2)
Občinski svet lahko razreši posameznega člana na predlog nadzornega odbora skladno z Zakonom o lokalni samoupravi.
(3)
Član nadzornega odbora je dolžan o vsaki spremembi, ki se nanaša na nezdružljivost funkcije, obvestiti nadzorni odbor in Komisijo za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja v roku 15 dni po spremembi.
(1)
Prvo sejo nadzornega odbora skliče župan.
(2)
Nadzorni odbor se konstituira, če je na prvi seji navzoča večina članov.
Člani nadzornega odbora na svoji prvi konstitutivni seji izmed sebe izvolijo predsednika nadzornega odbora in njegovega namestnika. Predsednik in njegov namestnik sta izvoljena, če zanju glasuje več kot polovica vseh članov nadzornega odbora. Kandidat mora pred kandidaturo privoliti v kandidaturo ter sodeluje pri glasovanju o izvolitvi.
(1)
Članstvo v nadzornem odboru preneha z dnem razrešitve oziroma z dnem poteka mandatne dobe članov občinskega sveta.
(2)
Član nadzornega odbora lahko odstopi od svoje funkcije. To stori s pisnim zahtevkom za razrešitev, ki ga obravnava občinski svet.
II. PRISTOJNOSTI IN NALOGE
(1)
Nadzorni odbor opravlja naslednje naloge:
-
opravlja nadzor nad razpolaganjem s premoženjem občine in pravnih oseb, katerih lastnik je občina,
-
nadzoruje namembnost in smotrnost porabe sredstev občinskega proračuna,
-
nadzoruje finančno poslovanje uporabnikov proračunskih sredstev.
(2)
V program lahko nadzorni odbor vključi tudi druge nadzore pravnih oseb, ki so financirane oziroma sofinancirane iz proračuna občine.
(3)
Poleg zadev iz letnega programa dela lahko nadzorni odbor obravnava zadeve na pobudo župana in občinskega sveta, ob tem pa mora ravnati skladno s četrtim odstavkom 10. člena tega poslovnika.
(4)
Nadzorni odbor mora posredovati letno poročilo o svojem delu županu in občinskemu svetu do konca meseca januarja koledarskega leta za preteklo leto, ob zaključku mandata pa najkasneje do izteka mandata. V letnem poročilu mora nadzorni odbor podati poročilo o svojem delu, ugotovitvah in opažanjih ter priporočila za odpravo nepravilnosti ali izboljšanje poslovanja.
Nadzorni odbor v okviru svojih pristojnosti ugotavlja zakonitost in pravilnost poslovanja pristojnih organov, organov in organizacij porabnikov občinskega proračuna in pooblaščenih oseb z občinskimi javnimi sredstvi in občinskim javnim premoženjem ter ocenjuje učinkovitost in gospodarnost porabe občinskih proračunskih sredstev.
(1)
Nadzorni odbor samostojno določa svoj program dela, ki ga opredeli v letnem programu nadzora in finančnem načrtu.
(2)
V letnem programu nadzora nadzorni odbor opredeli predviden obseg nadzora, nadzorovane osebe, predvideno vsebino nadzora, cilje nadzora ter določi časovne in stroškovne okvire.
(3)
Sprejet letni program nadzora in predlog finančnega načrta se v roku za pripravo osnutka proračuna predložita županu, razen ob konstituiranju novega nadzornega odbora. Z njima se seznani tudi občinski svet.
(4)
Če nadzorni odbor želi izvesti nadzor, ki ni vključen v letni program nadzora, mora sprejeti dopolnitev letnega programa nadzora.
(5)
V primeru dopolnitev nadzornega programa se te posredujejo županu. Enako velja za spremembe nadzornega programa.
(6)
Pri finančnem vrednotenju je potrebno upoštevati naslednje stroške:
-
nadomestilo za opravljanje nadzora,
-
strokovno izobraževanje,
-
plačilo zunanjih izvedencev,
-
drugi materialni stroški.
Delo nadzornega odbora vodi in organizira predsednik nadzornega odbora, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika.
(1)
Predsednik nadzornega odbora:
-
predstavlja nadzorni odbor in zastopa njegove ugotovitve, mnenja, priporočila in predloge pred organi občine in nadzorovanih oseb,
-
vodi in organizira delo nadzornega odbora,
-
predlaga dnevni red za seje nadzornega odbora,
-
pripravlja, sklicuje in vodi seje nadzornega odbora,
-
podpisuje sklepe, pisne odpravke, zapisnike sej nadzornega odbora, poročila in druge akte,