3416. Odredba o delovnem času, poslovnem času in uradnih urah občinske uprave Občine Žalec
Na podlagi 32. člena Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v občinski upravi Občine Žalec z dne 16. 12. 2011 in 29. člena Statuta Občine Žalec (Uradni list RS, št. 29/13, 23/17) izdaja župan Občine Žalec
O D R E D B O
o delovnem času, poslovnem času in uradnih urah občinske uprave Občine Žalec
S to odredbo se določa začetek in konec, trajanje ter razporeditev delovnega časa, poslovnega časa in razporeditev uradnih ur v upravi Občine Žalec (v nadaljevanju: občinska uprava).
Delovni čas je čas, v katerem delavec opravlja svojo delovno obveznost iz delovnega razmerja v občinski upravi Občine Žalec. Poslovni čas je čas poslovanja občinske uprave z državnimi organi, upravami samoupravnih lokalnih skupnosti in drugimi nosilci javnih pooblastil. Uradne ure so čas poslovanja občinske uprave s strankami. V pravilniku uporabljeni izrazi javni uslužbenec, predstojnik in župan zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.
Občinska uprava posluje pet dni v tednu, in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek (v nadaljevanju: poslovni čas). Med poslovnim časom mora biti zagotovljeno poslovanje vseh notranjih organizacijskih enot občinske uprave.
V okviru razpona delovnega časa, določenega za prihod na delo oziroma z dela, morajo javni uslužbenci, upoštevajoč značaj delovnih nalog in način njihovega izvrševanja, opraviti 40-urno tedensko delovno obveznost.
Delovni čas v občinski upravi je:
v ponedeljek, torek, četrtek in petek od 6.30 do 16. ure ter v sredo od 6.30 do 18. ure.
Čas obvezne prisotnosti javnih uslužbencev na delovnem mestu je:
v ponedeljek, torek in četrtek od 8. do 15. ure, v sredo od 8. do 17. ure in v petek od 8. do 13. ure, kar je tudi poslovni čas občinske uprave.
Premakljiv delovni čas za prihod javnih uslužbencev na delo je med 6.30 in 8. uro, za odhod z dela pa v ponedeljek, torek in četrtek med 15. do 16. uro, v sredo med 17. in 18. uro ter v petek med 13. in 16. uro.
Premakljiv delovni čas za javne uslužbence s polovičnim delovnim časom za prihod na delo je med 7. in 8. uro ter za odhod z dela vse dni v tednu v času od 11. do 12. ure.
Presežek oziroma primanjkljaj ur je razlika med mesečno delovno obveznostjo, določeno na podlagi 40-urnega polnega delovnega časa v tednu in dejansko opravljenimi urami dela v določenem mesecu, in sicer med premakljivim začetkom delovnega časa in premakljivim koncem delovnega časa
V okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa mora javni uslužbenec praviloma izravnavati tedenske presežke in primanjkljaje v tekočem mesecu. V okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa se javnemu uslužbencu prenese iz meseca v mesec presežek največ 20 ur, oziroma primanjkljaj največ 8 ur. Javni uslužbenec, ki preseže dovoljeni mesečni primanjkljaj 8 ur, mora v skladu z dogovorom z direktorjem ali neposrednim vodjem izravnati primanjkljaj ur.
Javni uslužbenec, ki opravlja delo s krajšim delovnim časom, prenese iz meseca v mesec presežek največ 10 ur oziroma primanjkljaj največ 4 ure. V primerih, ko delavec opravlja delo s krajšim delovnim časom iz zdravstvenih razlogov, mora izravnavati tedenske presežke in primanjkljaje v tekočem mesecu, izjemoma, ko zaradi konca meseca to ni možno, mora presežek ali primanjkljaj ur izravnati v prvem tednu naslednjega meseca.
Javni uslužbenec ima pravico izkoristiti dovoljeni presežek ur v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa, izjemoma pa tudi v obliki prostih ur v času obvezne prisotnosti na delu ali kot proste dni. Dovoljeni presežek ur se izkoristi v obliki prostih ur v času obvezne prisotnosti na delu ali kot prosti dan le s predhodnim soglasjem neposrednega vodje in direktorja, tako da ni oviran delovni proces. Koriščenje nadurnega dela v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti odobri direktorju župan tako, da ni oviran delovni proces.
V primerih, ko to narekuje značaj nalog oziroma za določena delovna mesta, lahko župan ali direktor razporedi delovni čas tudi drugače.