TFL Vsebine / Revija SIR*IUS

Audit Report Writing Principles

V članku so predstavljena načela, ki jih velja upoštevati pri pripravi poročila notranje revizije. Ključno je, da se zavedamo, komu je poročilo namenjeno. Sporočila morajo biti jasna, kratka, brez revizijskega žargona. Osredotočimo se na tveganja, ki so povezana z ugotovljenimi pomanjkljivostmi v procesih, ter na identifikacijo pomanjkljivosti, da odgovorimo, kaj je razlog za ugotovljeno stanje in lahko priporočimo popravljalni ukrep, s katerim bo tveganje ustrezno upravljano. V nadaljevanju je treba v največji meri prepričati odgovorne osebe s tehtnimi argumenti, da aktivnosti izpeljejo in znižajo preostala tveganja na sprejemljivo raven. Pri kritičnih ugotovitvah z velikim učinkom postopek poročanja ustrezno pospešimo.

The article presents the principles to be considered in drafting and internal audit report. It is essential to be aware of the report recipients. Messages shall be clear, short and free of audit jargon. Focused on risks related to the established procedure deficiencies and identification of weaknesses, the report shall provide an answer to what has caused the situation and what corrective measures can be recommended to properly manage the risk. In continuation, sound arguments shall be used to convince those responsible to carry out the necessary activities and mitigate the remaining risks to an acceptable level. In case of critical findings, the reporting procedures shall be speeded up accordingly.