1191. Odlok o organizaciji in delovnem področju občinske uprave Občine Ivančna Gorica
Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, …, 51/10), 16. člena Statuta Občine Ivančna Gorica (Uradni list RS, št. 89/04) ter v skladu z Uredbo o notranji organizaciji, sistematizaciji, delovnih mestih in nazivih v organih javne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 58/03, …, 82/10), Zakonom o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 56/03, …, 65/08) in Kolektivno pogodbo za javni sektor (Uradni list RS, št. 57/08, …, 89/10) je Občinski svet Občine Ivančna Gorica na 5. redni seji dne 30. 3. 2011 sprejel
O D L O K
o organizaciji in delovnem področju občinske uprave Občine Ivančna Gorica
S tem odlokom se določa organizacija občinske uprave Občine Ivančna Gorica, delovno področje notranjih organizacijskih enot občinske uprave ter urejajo druga vprašanja v zvezi z delovanjem občinske uprave.
2. člen
(področja dela občinske uprave)
Občinska uprava opravlja v okviru pravic in dolžnosti občine kot samoupravne lokalne skupnosti naloge s področij lastne in prenesene pristojnosti ter javnih pooblastil in druge upravne, strokovne naloge na delovnih področjih, določenih s tem odlokom.
3. člen
(sodelovanje z drugimi subjekti)
Pri opravljanju svojih nalog občinska uprava sodeluje z občinskimi upravami drugih občin, nosilci javnih pooblastil, državnimi organi, zavodi, podjetji, krajevnimi skupnostmi ter drugimi organizacijami z izmenjavo mnenj in izkušenj ter podatkov in obvestil.
Javnost dela občinske uprave se zagotavlja z uradnimi sporočili ter dajanjem informacij sredstvom javnega obveščanja, posredovanjem informacij javnega značaja v svetovni splet v skladu z veljavno zakonodajo, novinarskimi konferencami, z udeležbo na konferencah, okroglih mizah in drugih oblikah sodelovanja s predstavniki sredstev javnega obveščanja oziroma na drug ustrezen način, ki omogoča javnosti, da se seznani z delom občinske uprave.
Uradna sporočila za javnost, informacije, obvestila, pojasnila in druge podatke v smislu prejšnjega odstavka daje sredstvom javnega obveščanja župan, po njegovem pooblastilu pa lahko tudi podžupani, direktor občinske uprave, vodje notranjih organizacijskih enot občinske uprave ali drugi javni uslužbenci občinske uprave iz svojega delovnega področja.
II. ORGANIZACIJA IN DELOVNO PODROČJE OBČINSKE UPRAVE
5. člen
(notranja organizacija)
Notranja organizacija občinske uprave je prilagojena poslanstvu in nalogam ter poslovnim procesom, ki potekajo v občinski upravi. Zagotavljati mora:
-
strokovno, učinkovito, racionalno in usklajeno izvrševanje nalog občinske uprave,
-
učinkovit notranji nadzor nad opravljanjem nalog,
-
usmerjenost k uporabnikom njenih storitev,
-
učinkovito sodelovanje z drugimi organi in institucijami.
6. člen
(organizacijske enote)
Občinsko upravo sestavljajo naslednje notranje organizacijske enote:
-
Oddelek za upravno pravne zadeve, družbene in gospodarske zadeve,
-
Oddelek za javne finance in proračun,
-
Oddelek za urejanje prostora in varovanje okolja,
-
Oddelek za investicije in upravljanje infrastrukture.
7. člen
(naloge občinske uprave)
Občinska uprava opravlja naslednje naloge:
-
pripravlja programe in predloge za rešitev in izvedbo posameznih nalog iz svojega področja,
-
planira porabo sredstev proračuna, potrebnih za izvajanje nalog,
-
skrbi za izvedbo določenih in načrtovanih nalog in nadzoruje poslovanje porabnikov sredstev proračuna občine,
-
pripravlja, koordinira in operativno spremlja in vodi investicije financirane iz občinskega proračuna,
-
pripravlja splošne in posamične akte, ki jih sprejemata župan oziroma občinski svet,
-
opravlja naloge za občinski svet in druge organe občine,
-
opravlja svetovalno funkcijo županu občine in direktorju občinske uprave,
-
spremlja stanje in izvaja predpise in pri tem opozarja župana in direktorja občinske uprave na neskladja in probleme ter predlaga rešitve za razreševanje le-teh,
-
opravlja upravne naloge ter vodi evidence o upravnih postopkih,
-
skrbi za nadzor nad izvajanjem občinskih predpisov in drugih aktov, s katerimi občina ureja zadeve iz svoje pristojnosti, ter zakonitostjo splošnih aktov javnih zavodov, javnih podjetij in drugih organizacij, ki jih potrjuje ali k njim daje soglasje oziroma mnenje občinski svet,
-
izdeluje analize in ocene,
-
poroča o izvedbi nalog,
-
gospodari z občinskim premoženjem,
-
opravlja naloge v zvezi s podeljevanjem koncesij s svojega področja,
-
izvaja ukrepe za izboljšanje delovnega procesa,
-
nudi strokovno pomoč krajevnim skupnostim, javnim zavodom in javnim podjetjem pri uveljavljanju njihovih pravic in obveznosti v upravnem in drugih postopkih in pravnih poslih iz pristojnosti občine,
-
posreduje informacije javnega značaja,
-
sodeluje z institucijami v občini, v pokrajini, v ostalih občinah ter na državni ravni,
-
opravlja druge naloge in dela po nalogu župana oziroma direktorja občinske uprave.
Če se pojavi naloga, ki po svoji naravi ne spada v delovno področje nobene od notranjih organizacijskih enot, župan na predlog direktorja občinske uprave odloči, katera enota bo nalogo opravila.
Pisarna župana opravlja naslednje naloge:
-
vsebinsko in terminsko usklajuje aktivnosti župana, občinskega sveta in občinske uprave,
-
skrbi za pregled delovnih gradiv in drugih aktov, ki jih sprejema župan, ali jih župan predlaga v sprejem občinskemu svetu,
-
opravlja protokolarne, promocijske, koordinacijske, strokovne in organizacijske ter administrativno-tehnične naloge za župana, podžupane, občinski svet in delovna telesa občinskega sveta,
-
skrbi za informiranje občanov, objavo občinskih aktov in za stike z javnostmi,
-
sprejema pobude, predloge in pritožbe občanov,
-
pripravlja predloge aktov občine s svojega delovnega področja,
-
opravlja naloge glavne pisarne in sprejemne pisarne,
-
opravlja splošno kadrovske in organizacijsko tehnične naloge za občinsko upravo,
-
izvaja naloge v zvezi s sistemom plač in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih v občinski upravi,
-
izvaja upravne in strokovne naloge ter organizira varstvo in zaščito občanov na področju reševanja, varstva pred požari in varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami,
-
sprejema prijave za popis škode na objektih, komunalni infrastrukturi, kmetijskih zemljiščih, tekoči kmetijski proizvodnji in živalih po naravnih nesrečah,
-
opravlja druge naloge z delovnega področja.
9. člen
(oddelek za upravno pravne, družbene in gospodarske zadeve)