Avtorska pogodba je pomemben instrument za urejanje razmerij med naročnikom in avtorjem, kadar gre za opravljanje ustvarjalnega dela. Že na začetku naj jasno poudarimo, da tako kot podjemna, tudi avtorska pogodba ni nadomestilo za pogodbo o zaposlitvi.
Avtorska pogodba se praksi pogosto uporablja v kulturnem, akademskem, znanstvenem in tehnološkem okolju. Pred sklenitvijo avtorske pogodbe obstajajo številni pravni vidiki, ki jih mora naročnik dobro poznati. Namen tega članka je osvetliti, kaj vse vključuje avtorska pogodba, kako jo ureja zakonodaja, ter na kaj mora biti naročnik posebej pozoren.
Kaj je avtorska pogodba po slovenski zakonodaji?
Avtorska pogodba je pogodba civilnega prava, s katero avtor prenese ali podeli določene pravice do uporabe svojega avtorskega dela naročniku. Pravni okvir za takšna razmerja je podan predvsem v Zakonu o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) ter dopolnjen z določbami Obligacijskega zakonika (OZ). ZASP v 5. členu določa, da je avtorsko delo individualna intelektualna stvaritev, ki je izražena v zaznavni obliki in sodi na področje znanosti, umetnosti ali književnosti.
Avtorska pogodba se lahko sklene le za ustvarjalna dela, ki imajo elemente individualnosti in ustvarjalnosti. Zakon primeroma navaja govorna, pisna, glasbena, likovna, fotografska, arhitekturna, avdiovizualna dela, računalniške programe in druge oblike ustvarjalnosti. Ključno je, da gre za avtorsko delo po določbah ZASP, saj se pogodba sicer lahko napačno kvalificira.
Razlikovanje avtorske pogodbe od delovnega razmerja
Eden izmed zelo pomembnih vidikov je tudi razmejitev narave razmerja, ki nastane med naročnikom in avtorjem od delovnega razmerja – razmerja, ki nastane med zaposlenim in delodajalcem. Avtorska pogodba med naročnikom in avtorjem na noben način ne ustvarja delovnega razmerja, katerega elementi so sicer tudi nadzor, trajna obveznost dela in podrejenost. Če pogodba vsebuje naštete elemente, lahko pride do rekvalifikacije pogodbe s strani inšpekcijskih organov ali sodišč. V tem primeru bi bil delodajalec dolžan plačati vse davke in prispevke za socialno varnost, kot če bi šlo za delovno razmerje. Zato mora biti avtorska pogodba jasno ločena od delovnopravnega odnosa.
Kakšne pravice pridobi naročnik po sklenitvi avtorske pogodbe?
Ko posameznik ustvari avtorsko delo po naročilu in sklene avtorsko pogodbo, zakon domneva, da se materialne avtorske pravice prenesejo na naročnika, razen če pogodba določa drugače. To pomeni, da ima naročnik pravico do uporabe, razmnoževanja, distribucije in javne priobčitve avtorskega dela.
Vendar pa moralne avtorske pravice ostanejo avtorju – to vključuje pravico do priznanja avtorstva in pravico do varovanja integritete dela.
Kako je določen in izplačan avtorski honorar?
Avtorski honorar se določi na podlagi zahtevnosti dela in pogojev, dogovorjenih v pogodbi. Naročnik mora zagotoviti, da so v pogodbi jasno zapisani:
- višina honorarja ali način njegove določitve (npr. po točkah),
- način izplačila (npr. enkratno ali v obrokih),
- rok izplačila,
- davčne obveznosti.
Po Kadrovskem pravilniku se lahko višina honorarja določi z uporabo sistema točkovanja, kjer ima vsaka točka določeno denarno vrednost. Znesek se izplača na podlagi podpisane pogodbe in obračunanih davčnih obveznosti, pogosto z uporabo obrazca REK-2.
Davčne obveznosti pri avtorski pogodbi
Pri izplačilu honorarja po avtorski pogodbi mora naročnik poskrbeti za pravilno davčno obravnavo. V večini primerov gre za akontacijo dohodnine, ki jo obračuna in odvede izplačevalec (naročnik). Poleg tega se v določenih primerih obračunajo tudi prispevki za socialno varnost, odvisno od statusa avtorja.
Kaj mora vsebovati pravilno sestavljena avtorska pogodba?
Avtorska pogodba mora biti sestavljena tako, da varuje pravice in obveznosti obeh strank ter preprečuje nejasnosti. Ključni elementi so:
- natančen opis avtorskega dela,
- določitev obsega in vrste prenesenih pravic,
- višina in način izplačila honorarja,
- roki za izpolnitev obveznosti,
- določbe o morebitnih sankcijah za kršitev pogodbenih določb.
Avtorska pogodba je učinkovit pravni instrument za sodelovanje z zunanjimi ustvarjalci, a hkrati predstavlja tudi pravno in finančno tveganje, če ni pravilno sklenjena. Zakonodaja jasno določa, kaj se šteje za avtorsko delo, katere pravice se lahko prenesejo in kakšna mora biti vsebina pogodbe.