4389. Pravilnik o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega razpisa s področja knjige
Na podlagi prve alineje drugega odstavka 10. člena Zakona o javni agenciji za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 112/07, 40/12 – ZUJF in 63/13) ter druge alineje prvega odstavka 14. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 57/08 in 68/13), po predhodnem soglasju ministrice za kulturo, sprejema Svet Javne agencije za knjigo Republike Slovenije
P R A V I L N I K
o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega razpisa s področja knjige
1. člen
(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa način dela Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: agencija) v postopkih izbire programov in projektov s področja knjige (v nadaljnjem besedilu: program ali projekt), ki se financirajo na podlagi javnega poziva oziroma javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: poziv ali razpis), sklepanje pogodb ter način izvajanja nadzora nad izvajanjem pogodb o sofinanciranju programov in projektov s področja knjige.
2. člen
(razpisno področje)
(1)
Vrste programov ali projektov, ki so predmet poziva ali razpisa, se določi z opredelitvijo področja knjige, v katerega sodijo ti programi ali projekti (v nadaljnjem besedilu: razpisno področje).
(2)
V tekočem letu lahko agencija objavi na posameznem razpisnem področju več pozivov ali razpisov oziroma en razpis ali poziv za več razpisnih področij.
3. člen
(financiranje projektov, ki so sofinancirani iz proračuna Evropske unije)
Izvajalcem se lahko za izvedbo projekta ali programa, ki je sofinanciran iz proračuna Evropske unije in je bil izbran na javnem razpisu, dodelijo tudi proračunska sredstva agencije na podlagi izvedenega javnega poziva.
4. člen
(strokovne komisije)
Za strokovno presojo in ocenjevanje vlog, prispelih na razpis ali poziv, je pristojna strokovna komisija agencije. Strokovna komisija je pri pripravi svojih predlogov dolžna upoštevati strateške usmeritve in kulturnopolitične cilje agencije.
5. člen
(uporaba spletne aplikacije)
Agencija lahko pri postopkih javnih pozivov in javnih razpisov določi uporabo spletne aplikacije, oddajo tiskane prijavne dokumentacije ali kombinacijo obeh.
6. člen
(uvedba in ustavitev postopka)
(1)
Direktor agencije sprejme sklep o začetku postopka za izbiro programov in projektov, s katerim določi vrsto postopka, datum objave in besedilo razpisa.
(2)
Direktor agencije lahko do izdaje odločb ustavi postopek poziva ali razpisa. Direktor sprejme sklep o ustavitvi postopka, ki mora biti objavljen na način, kot je bilo objavljeno besedilo javnega poziva oziroma javnega razpisa. Odločitev mora biti utemeljena in jo je treba sporočiti strankam, ki so podale vlogo na razpis oziroma poziv. Vloga, prispela na poziv ali razpis, se na zahtevo stranke vrne.
7. člen
(objava razpisa in poziva)
(1)
Obvestilo o objavi poziva ali razpisa agencija objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, celotno besedilo in razpisno dokumentacijo pa na spletni strani agencije.
(2)
V času trajanja poziva ali razpisa mora biti besedilo poziva ali razpisa z razpisno dokumentacijo dosegljivo vsem zainteresiranim na spletni strani in sedežu agencije.
Vloge, oddane v fizični obliki, se sprejemajo v sprejemni pisarni agencije. Če se poziv ali razpis izvede z uporabo spletne prijavne aplikacije, se vloge sprejemajo prek spletne prijavne aplikacije.
9. člen
(odpiranje vlog, prispelih na poziv)
(1)
Pristojni uslužbenec odpira vloge, ki so prispele na posamezen poziv, po vrstnem redu prispetja. Če ugotovi, da je vloga formalno nepopolna, mora stranko pisno pozvati, da jo dopolni v petih dneh od prejema poziva k dopolnitvi. V pozivu k dopolnitvi je treba stranko opozoriti, da se bo vrstni red prispetja posamezne vloge, ki se upošteva pri določitvi vrstnega reda za uvrstitev vloge v nadaljnjo obravnavo ocenjevanja in vrednotenja vlog, določil, ko bo vloga popolna, ter da bo vloga s sklepom zavržena kot nepopolna, če v zahtevanem roku ne bo v celoti dopolnjena.
(2)
Vloge, ki niso pravočasne, ali niso popolne, ali ki jih ni vložila upravičena oseba, zavrže direktor s sklepom. Za ostale vloge pripravi pristojni uslužbenec poročilo, ki kratko povzame vlogo in opiše vsebino programa oziroma projekta, ki je njen predmet.
10. člen
(odpiranje vlog, prispelih na razpis)