Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o poslovanju notarja
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 50-1870/1994, stran 3082 DATUM OBJAVE: 12.8.1994
VELJAVNOST: od 27.8.1994 do 26.1.2024 / UPORABA: od 27.8.1994 do 26.1.2024
RS 50-1870/1994
Verzija
5 / 5
Čistopis se uporablja od 27.1.2024 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 20.2.2026: NEAKTUALEN.
1870. Pravilnik o poslovanju notarja
Na podlagi 95. člena zakona o notariatu (Uradni list RS, št. 13/94), izdaja minister za pravosodje
PRAVILNIK
o poslovanju notarja
o poslovanju notarja
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Notar opravlja svoje poslovanje v svoji pisarni, na sedežu notarskega mesta, kolikor zakon ne določa drugače.
Notar mora postaviti na vidnem mestu poslopja, v katerem je njegova pisarna, napisno tablo, na kateri mora biti grb Republike Slovenije, označba notar ter ime in priimek notarja.
Na območjih, kjer živita avtohtoni italijanska in madžarska narodna skupnost mora biti na napisni tabli poleg označbe table v slovenščini še označba v jeziku italijanske oziroma madžarske narodnosti.
Napisna tabla z označbo notarja je pravokotne oblike v izmeri 60 × 40 cm, besedilo pa mora biti napisano z velikimi črkami v črni barvi na podlagi iz zlato eloksirane pločevine. Napisna tabla je obrobljena s črnim robom v širini 1,5 mm.
2. člen
Zaradi evidence notarskih storitev mora notar voditi vpisnike in knjige, določene s tem pravilnikom.
II. NOTARSKI VPISNIKI IN KNJIGE
3. člen
Notar mora voditi naslednje vpisnike in knjige:
1.
splošni vpisnik "SV";
2.
vpisnik overitev podpisov z abecednim imenikom strank "OV";
3.
protestni register "PR";
4.
vpisnik zadev, ki jih notarju preda v poslovanje sodišče "VS" z abecednim imenikom strank;
5.
vpisnik oseb, ki so pred notarjem sestavile oziroma mu predale v hrambo oporoko "IO";
6.
vpisnik hrambe denarja, vrednostnih papirjev in listin z oznako "DK";
7.
vpisnik deponiranih podpisov z abecednim imenikom strank z oznako "OV-DP";
8.
vpisnik zemljiškoknjižnih postopkov z abecednim imenikom strank z oznako »e-ZK«;
9.
skupni abecedni imenik strank za vpisnike pod 1., 3., 5. in 6. točko tega odstavka.
Obrazci številka 1 do 7, po katerih se vodijo vpisniki in knjige iz prejšnjega odstavka, so sestavni del tega pravilnika in so objavljeni skupaj z njim.
Protestni register notar vodi po določbah pravilnika o protestnih registrih (Uradni list FLRJ, št. 5/47).
Poleg vpisnikov in knjig iz prvega odstavka tega člena vodi notar še poslovne knjige v skladu z veljavnimi predpisi.
4. člen
Vpisniki in knjige iz 3. člena tega pravilnika morajo biti vezani v trde platnice, strani pa označene z zaporednimi številkami. Listi morajo biti prešiti z vrvico, oba konca vrvice pa pritrjena z nalepko notarske zbornice.
4.a člen
Vpisniki in knjige se lahko vodijo v elektronski obliki, razen vpisnika zemljiškoknjižnih postopkov z abecednim imenikom strank, ki se mora voditi samo v elektronski obliki.
Vpisniki in knjige v elektronski obliki morajo glede nespremenljivosti, verodostojnosti in zanesljivosti shranjevanja zagotavljati enake lastnosti kot vpisniki in knjige v fizični obliki, ter morajo vsebovati vse v tem pravilniku predpisane podatke.
Kadar ta pravilnik določa, da mora vpisnik ali knjiga vsebovati podpis notarja, notarskega pomočnika ali namestnika, je ta pogoj v elektronski obliki izpolnjen z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Lastnoročni podpis stranke iz 3. točke 18. člena tega pravilnika se izpolni z elektronsko zajetim lastnoročnim podpisom stranke, elektronsko podpisanim z varnim elektronskim podpisom notarja, overjenim s kvalificiranim potrdilom notarja. Določbe tega pravilnika o žigosanju oziroma pečatenju ne veljajo za vpisnike in knjige v elektronski obliki.
Notar lahko prične z vodenjem vpisnikov in knjig v elektronski obliki, ko je vpisan v evidenco notarjev, ki vodijo vpisnike in knjige v elektronski obliki. Evidenco iz prejšnjega stavka vodi Notarska zbornica Slovenije in vsebuje naslednje podatke:
-
stanje zaključenih in potrjenih vpisnikov in knjig v fizični obliki na določen dan,
-
začetni dan, od katerega se vpisniki in knjige vodijo v elektronski obliki.
5. člen
Notar mora vsak vpisnik in knjigo pred prvim vpisom obvezno pisno prijaviti v evidenco vpisnikov in knjig, ki jo po posameznih notarjih vodi notarska zbornica. Notarjeva prijava in evidenca notarske zbornice morata obsegati priimek in ime ter sedež notarja, označbo vpisnika in knjige, skupno število strani ter leto, za katero se vodita vpisnik in knjiga.
6. člen
Vpisnike in knjige mora notar nabaviti na svoje stroške.
III. VODENJE VPISNIKOV, IMENIKOV IN DRUGIH KNJIG
7. člen
Vpisniki in knjige se vodijo kronološko.
Če se vpisnik ali knjiga vodi za več let, mora biti prvi vpis v novem koledarskem letu opravljen vedno na novi strani vpisnika oziroma knjige.
9. člen
V vpisnik se vpisuje tako, da se izpolnijo ustrezni stolpci. Neizpolnjeni stolpci v posameznih vpisnikih se označijo z vodoravno črto.
10. člen
Vpisniki in knjige se vodijo čitljivo in tako, da ni med eno in drugo zaporedno številko prazne vrste.
V vpisnik in knjigo se vpisuje z obstojnim črnilom.
11. člen
Pri pomotno vpisani zadevi v vpisnik ali knjigo se zaporedna številka prečrta z rdečilom, v stolpec za pripombe pa vpiše "pomotni vpis". Pomotni vpis v posameznih stolpcih se z rdečilom prečrta, tako, da ostane čitljiv in se vpiše pravilni podatek.
13. člen
Notar ob koncu koledarskega leta vpisnik zaključi tako, da za zadnjo številko vpisa v koledarskem letu vpiše skupno število vpisanih zadev v koledarskem letu ter datum sklenitve vpisnika. Ta zapis notar potrdi tako, da ga podpiše in opremi s svojim pečatom ali žigom.
14. člen
Imenike notar zaključi tako, da za zadnjim vpisom v koledarskem letu vpiše za vsako črko skupno število vpisanih zadev v koledarskem letu ter datum sklenitve imenika. Ta zapis notar potrdi tako, da ga podpiše in opremi s svojim podpisom in pečatom ali žigom.
15. člen
Podatke o zaključenih vpisnikih je dolžan notar vsako koledarsko leto najkasneje do 31. januarja za preteklo koledarsko leto pisno prijaviti v evidenco vpisnikov, ki jo po posameznih notarjih vodi notarska zbornica. Notarjeva prijava in evidenca notarske zbornice morata obsegati priimek in ime ter sedež notarja, označbo vpisnika, navedbo preteklega koledarskega leta ter skupno število zadev, vpisanih v preteklem koledarskem letu v posamezni vpisnik.
16. člen
Splošni vpisnik
V splošni vpisnik notar vpisuje: notarske listine, zasebne listine in storitev zastopanja strank (vlog v registrskih postopkih in drugih vlog), če gre za samostojno storitev, razen overitev prepisov, izpiskov iz družbenih in poslovnih knjig, prevodov in zadev, ki se vpisujejo v posebne vpisnike v skladu z določbo 3. člena tega pravilnika.
17. člen
V splošni vpisnik se vpisujejo naslednji podatki:
1.
zaporedna številka vpisa;
2.
datum vpisa;
3.
priimek in ime, prebivališče oziroma firma in sedež stranke;
4.
vrsta listine oziroma storitve z označbo vrednosti predmeta;
5.
znesek pristojbine, po posameznih tarifnih postavkah;
6.
opombe.
18. člen
Vpisnik overitev podpisov
V vpisnik overitev podpisov se vpiše:
1.
zaporedna številka;
2.
datum overitve;
3.
priimek in ime, prebivališče oziroma firma in sedež stranke in lastnoročni podpis;
4.
označba listine, na kateri se overja podpis (izdajatelj listine, datum izdaje listine, št. listine, če je listina v tujem jeziku, navedba jezika, v katerem je sestavljena) z označbo vrednosti predmeta;