64. Pravilnik o kazenskih evidencah
Na podlagi 135. člena Zakona o kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 32/12 – uradno prečiščeno besedilo, 47/13, 87/14, 8/16 – odl. US, 64/16 – odl. US in 65/16 – odl. US) in za izvrševanje 82., 83. in 84. člena Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15, 38/16 in 27/17) ter 250.a člena Zakona o izvrševanju kazenskih sankcij (Uradni list RS, št. 110/06 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 40/09, 9/11 – ZP-1G, 96/12 – ZPIZ-2, 109/12 in 54/15) izdaja minister za pravosodje
P R A V I L N I K
o kazenskih evidencah
Ta pravilnik ureja način upravljanja kazenske evidence, evidence izrečenih vzgojnih ukrepov in evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (v nadaljnjem besedilu: kazenske evidence), vpis in izbris podatkov iz kazenskih evidenc, dajanje podatkov iz teh evidenc ter hrambo podatkov in dokumentarnega gradiva.
II. UPRAVLJANJE KAZENSKIH EVIDENC
2. člen
(upravljalec kazenskih evidenc)
Kazenske evidence iz prejšnjega člena upravlja Ministrstvo za pravosodje (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
3. člen
(osebe o katerih se vodijo kazenske evidence)
(1)
Ministrstvo upravlja kazensko evidenco o vseh pravnih in fizičnih osebah, ki so jih obsodila sodišča Republike Slovenije. Kazensko evidenco upravlja tudi o državljanih Republike Slovenije in pravnih osebah s sedežem v Republiki Sloveniji, ki so jih za kazniva dejanja obsodila tuja sodišča, če je ministrstvo prejelo podatke o njihovih obsodbah.
(2)
Določba prejšnjega odstavka se smiselno uporablja tudi za evidenco izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost.
(3)
Ministrstvo upravlja evidenco izrečenih vzgojnih ukrepov o vseh mladoletnih in mlajših polnoletnih storilcih kaznivih dejanj, ki so jim vzgojne ukrepe izrekla sodišča Republike Slovenije. Evidenco izrečenih vzgojnih ukrepov upravlja tudi o državljanih Republike Slovenije, ki so jim vzgojne ukrepe izrekla tuja sodišča, če je ministrstvo prejelo podatke o sodnih odločitvah.
4. člen
(način upravljanja kazenskih evidenc)
(1)
Ministrstvo upravlja kazenske evidence z uporabo informacijske tehnologije, ki preprečuje razkritje podatkov nepooblaščenim osebam ter nepooblaščeno obdelavo podatkov in ki omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki obdelovani, komu so bili posredovani in kdo je podatke obdeloval ali posredoval, in ki varuje podatke pred njihovo izgubo.
(2)
Ministrstvo vodi redne dnevne, tedenske in mesečne varnostne kopije podatkov v kazenskih evidencah.
(3)
Osebe, ki obdelujejo podatke v kazenskih evidencah, morajo biti predhodno seznanjene z nameni in pogoji, pod katerimi lahko vpogledujejo v evidence, uporabljajo, posredujejo oziroma obdelujejo osebne podatke iz teh evidenc. Seznanjene morajo biti tudi s posledicami nezakonite obdelave osebnih podatkov, o čemer podpišejo izjavo, iz katere je razvidno, da so seznanjene s temi nalogami in obveznostmi.
III. VPIS PODATKOV V KAZENSKE EVIDENCE
5. člen
(podlaga za vpis podatkov v kazenske evidence)
Ministrstvo vpiše podatke v kazenske evidence na podlagi podatkov iz pravnomočnih sodnih odločb, pravnomočnih odločb o pogojnem odpustu, pravnomočnih odločb o predčasnem odpustu, obvestil pristojnih organov o izvršitvi kazni oziroma vzgojnega ukrepa, pravnomočnih odločb o amnestiji in odlokov o pomilostitvi.
6. člen
(vsebina kazenskih evidenc)
(1)
Ministrstvo v skladu z zakonom, ki ureja izvrševanje kazenskih sankcij, v kazenske evidence za vsako osebo vpisuje naslednje podatke:
1.
ime in priimek ter datum rojstva za fizično osebo; naziv oziroma firmo za pravno osebo;
2.
enotno matično številko občana za fizično osebo; matično številko za pravno osebo;
3.
kraj in državo rojstva;
5.
naslov stalnega in začasnega prebivališča za fizično osebo; sedež in poslovni naslov za pravno osebo;
6.
naziv in naslov sodišča, za tuje sodišče tudi ime države sodišča, številko ter datum izreka in pravnomočnosti odločbe sodišča prve stopnje, datum izreka in pravnomočnosti odločbe višjega sodišča, če je bila z njo spremenjena odločba sodišča prve stopnje;
7.
zakonsko označbo kaznivega dejanja z navedbo člena, odstavka in točke zakona, ki je bil uporabljen;