Pravilnik o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli |...

3096. Pravilnik o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli

Na podlagi 86. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št 12/96 in 33/97) minister za šolstvo in šport izdaja

P R A V I L N I K
o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli

I. SPLOŠNI DOLOČBI

1. člen

Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo mora osnovna šola voditi oziroma izdajati učencem osnovne šole, in velja za šole, ki izvajajo program 9-letne osnovne šole.

2. člen

Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.

II. VRSTE DOKUMENTACIJE

1. Knjige in splošni dokumenti osnovne šole

3. člen

Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:

1.

matična knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od vstopa do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca na drugo šolo; podružnice osnovnih šol lahko samostojno vodijo matično knjigo;

2.

šolska kronika, v katero se po kronološkem vrstnem redu vpisujejo pomembnejši dogodki šole;

3.

letni delovni načrt osnovne šole, v katerem se določijo vsebina, obseg in razporeditev vzgojno-izobraževalnega in drugega dela v skladu s predmetnikom in učnim načrtom ter obseg, vsebina in razporeditev razširjenega programa, ki ga izvaja šola;

4.

letno organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega dela.

2. Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli

4. člen

Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto posebej vpisujejo v:

1.

dnevnik,

2.

redovalnico oddelka,

3.

učiteljevo redovalnico v tretjem vzgojno-izobraževalnem obdobju,

4.

mapo vzgojnih ukrepov.

3. Dokumentacija o učencih v osnovni šoli

5. člen

O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:

1.

vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razred;

2.

matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli;

3.

osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje;

4.

športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev;

5.

zapisnik o popravnih, razrednem in predmetnih izpitih učencev.

4. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev

6. člen

Strokovni delavci v osnovni šoli vodijo dokumentacijo o:

1.

letni pripravi,

2.

pripravi na pouk.

5. Dokumentacija o delu organov

7. člen

O delu organov v osnovni šoli se vodijo zapisniki, in sicer:

1.

zapisniki o sejah učiteljskega zbora, oddelčnih učiteljskih zborov in strokovnih aktivov;

2.

zapisniki o sejah oddelčnih svetov staršev in sveta staršev šole;

3.

zapisniki o sejah sveta šole.

6. Javne listine

8. člen

Javne listine v osnovni šoli so po tem pravilniku listine, ki jih osnovna šola izda učencu v zvezi z osnovnošolskim izobraževanjem, in sicer:

1.

spričevalo,

2.

obvestilo o ocenah, s katerimi so učitelji ocenili učenčevo znanje iz predmetov; obvestilo se izda ob zaključku pouka v 9. razredu,

3.

obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem preverjanju znanja v 9. razredu,

4.

potrdilo o šolanju,

5.

potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti,