Pravilnik o evidenci, razporejanju in pozivanju pripadnikov Civilne zaščite ter drugih sil za zaščito, reševanje in pomoč

1929. Pravilnik o evidenci, razporejanju in pozivanju pripadnikov Civilne zaščite ter drugih sil za zaščito, reševanje in pomoč

Na podlagi šestega odstavka 34. člena in v zvezi z 32. členom Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo in 95/07 – ZSPJS-H) in v zvezi z 22. členom Zakona o gasilstvu (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja ministrica za obrambo

P R A V I L N I K
o evidenci, razporejanju in pozivanju pripadnikov Civilne zaščite ter drugih sil za zaščito, reševanje in pomoč

(vsebina pravilnika)

S tem pravilnikom se ureja način vodenja evidenc:

pripadnikov Civilne zaščite;

javnih uslužbencev na področju zaščite in reševanja, ki imajo status pripadnikov Civilne zaščite;

državljanov, ki poklicno opravljajo operativne gasilske naloge ali naloge v drugih reševalnih službah in se jim med opravljanjem teh nalog priznava status pripadnikov Civilne zaščite v skladu z Zakonom o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (v nadaljnjem besedilu: zakon);

državljanov, ki prostovoljno in nepoklicno kot operativni člani sodelujejo pri opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči v enotah, službah in drugih operativnih sestavah društev in nevladnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: prostovoljci) ter so glede pravic in dolžnosti izenačeni s pripadniki Civilne zaščite;

državljanov, ki so opravili nadomestno civilno službo ter državljanov, ki so opravili enomesečno usposabljanje, ker jim je bil priznan ugovor vesti vojaški dolžnosti;

državljanov, katerim je bil ukinjen razpored v Civilno zaščito.

S tem pravilnikom se ureja tudi razporejanje pripadnikov Civilne zaščite, oblika in vsebina osebne izkaznice Civilne zaščite, vpis v posebne evidence poklicnih in prostovoljnih članov enot, služb in drugih operativnih sestav ter pozivanje k opravljanju zaščite, reševanja in pomoči.

(pristojni upravni organ)

Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje in njene izpostave kot upravni organ, pristojen za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami (v nadaljnjem besedilu: upravni organ), vodi evidence, razporeja pripadnike Civilne zaščite, izdaja osebne izkaznice pripadnikom Civilne zaščite, vodi posebne evidence in opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.

(zbiranje in pridobivanje podatkov)

Upravni organ za razporejanje in vodenje evidence o pripadnikih Civilne zaščite iz prve alineje, javnih uslužbencev iz druge alineje in državljanov iz pete in šeste alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, obdeluje, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v evidenčnem listu, katerega obrazec je določen v prilogi 1 tega pravilnika in ga objavi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje na svoji spletni strani.

Upravni organ za vodenje posebne evidence državljanov iz tretje in četrte alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v I. in III. oddelku evidenčnega lista iz prejšnjega odstavka v skladu z zakonom.

Osebne podatke iz prvega odstavka tega člena pridobi upravni organ iz obstoječih zbirk podatkov. Organi in službe, ki te podatke zbirajo, so jih dolžne upravnemu organu sporočiti v elektronski obliki na njegovo zahtevo oziroma posredovati ob zahtevi za razporeditev pripadnikov Civilne zaščite.

Osebne podatke iz drugega odstavka tega člena upravnemu organu posredujejo neposredno ali na njegovo zahtevo iz obstoječih zbirk podatkov gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije za pri njih zaposlene, ki so vključeni v določeno reševalno službo, enoto ali drugo operativno sestavo oziroma nevladne organizacije ali društva za svoje operativne člane, ki v skladu z zakonom sodelujejo pri zaščiti, reševanju in pomoči. Za posameznega državljana, ki opravlja operativne naloge, morajo posredovati najmanj ime in priimek, enotno matično številko, kraj in občino rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča ter dolžnost ali nalogo, ki jo v reševalni službi, enoti ali drugi operativni sestavi opravlja. Navedeno mora biti tudi ime gospodarske družbe, zavoda ali druge organizacije oziroma nevladne organizacije ali društva, ki določeno enoto, službo ali drugo operativno sestavo organizira.

Gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva morajo osebne in druge podatke iz prejšnjega odstavka, ažurirati in posredovati za svoje zaposlene oziroma člane upravnemu organu, najmanj enkrat letno v prvem trimesečju za tekoče leto.

Upravni organ je odgovoren za varstvo osebnih podatkov iz prvega in drugega odstavka tega člena v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Podatki iz prvega in drugega odstavka tega člena se obdelujejo in hranijo v okviru enotnega informacijsko komunikacijskega sistema zaščite in reševanja pri Upravi Republike Slovenije za zaščito in reševanje.

(posredovanje osebnih podatkov)

Upravni organ pristojnim državnim organom, občinskim organom, organom gospodarskih družb, zavodov in drugih organizacij, ki ustanavljajo organe, enote in službe Civilne zaščite oziroma druge operativne sestave za zaščito, reševanje in pomoč (v nadaljnjem besedilu: ustanovitelji), na njihovo zahtevo, posreduje podatke o pri njih razporejenih državljanih v skladu z zakonom. Pristojnim občinskim organom posreduje tudi osebne podatke o prostovoljcih, ki na njihovem območju opravljajo v skladu z zakonom naloge zaščite, reševanja in pomoči.

Državni organi, občinski organi, gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije iz prejšnjega odstavka lahko osebne podatke uporabijo izključno le za organiziranje varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami v skladu z zakonom ter so odgovorni za njihovo varstvo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

(vodenje evidenc)

Upravni organ vodi evidenco pripadnikov Civilne zaščite, državljanov, ki poklicno opravljajo naloge zaščite, reševanja in pomoči in prostovoljcev po teritorialni pristojnosti izpostav Uprave Republike Slovenije za zaščito in reševanje, po ustanoviteljih, nevladnih organizacijah in društvih, ki sodelujejo v skladu z zakonom v zaščiti, reševanju in pomoči ločeno za prostovoljne operativne gasilce, gorske reševalce, jamarske reševalce, podvodne reševalce, vodnike reševalnih psov in drugih operativnih sestav, ki jih organizirajo društva in nevladne organizacije.

Ustanovitelji hranijo podatke o pri njih razporejenih pripadnikih Civilne zaščite in državljanih, ki poklicno opravljajo naloge zaščite, reševanja in pomoči, občine pa tudi o prostovoljcih, ki delujejo v enotah, službah in drugih operativnih sestavah na njihovem območju.

(razporejanje in vpis v posebno evidenco)

Upravni organ razporeja državljane na dolžnost v Civilno zaščito na podlagi predlogov ustanoviteljev za razporeditev. Razporeditev se izvrši po predhodnem usklajevanju s predlagateljem in upravnim organom, pristojnim za obrambne zadeve, glede na kraj stalnega prebivališča državljana.