2809. Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom
Na podlagi devetega odstavka 39. člena in 2. točke 89. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14) minister, pristojen za kulturo, izdaja
P R A V I L N I K
o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom
(1)
Ta pravilnik določa podrobnejše pogoje za strokovno usposobljenost in preizkus strokovne usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev.
(2)
Ta pravilnik prav tako določa sestavo in oblikovanje komisij za preizkus strokovne usposobljenosti ter način opravljanja preizkusov strokovne usposobljenosti.
II. USLUŽBENCI, KI UPRAVLJAJO Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM
(1)
Uslužbenci, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom so v skladu s tem pravilnikom osebe, ki v sodelovanju s predstojnikom ali drugim pooblaščenim uslužbencem pri javnopravni osebi skrbijo za sprejem, evidentiranje in odpravo dokumentarnega gradiva v glavni pisarni, usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom pred prenosom v stalno zbirko, varovanje dokumentarnega gradiva v stalni zbirki ter odbiranje in izročitev arhivskega gradiva pristojnemu arhivu.
(2)
Uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom in delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev morajo biti strokovno usposobljeni za delo z dokumentarnim gradivom.
(3)
Strokovna usposobljenost za delo z dokumentarnim gradivom se izkazuje s potrdilom o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti ter potrdili o dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti.
III. STROKOVNO USPOSABLJANJE ZA DELO Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM
(1)
Pristojni arhivi, opredeljeni v dvaindvajseti alinei 2. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14; v nadaljnjem besedilu: zakon) (v nadaljnjem besedilu: pristojni arhivi), organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom v obliki izobraževanja za pripravo za preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom ter izobraževanja za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.
(2)
V postopku strokovnega usposabljanja po programu, ki ga sprejme Svet direktorjev in se objavi na spletnih straneh pristojnih arhivov, pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, znanja iz naslednjih področij:
a)
veljavne zakonodaje glede:
-
namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,
-
načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,
-
zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,
-
varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov;
b)
arhivistike v najširšem smislu glede:
-
načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
-
dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,
-
načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu;
c)
upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:
-
rokov hrambe dokumentarnega gradiva,
-
postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,
-
načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,