Pravilnik o overitvi in vodenju knjige sklepov družbe z...

4695. Pravilnik o overitvi in vodenju knjige sklepov družbe z enim družbenikom

Na podlagi drugega odstavka 526. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06 in 60/06 – popr.), izdaja Izvršni odbor Notarske zbornice Slovenije v soglasju z ministroma za gospodarstvo in pravosodje

P R A V I L N I K o overitvi in vodenju knjige sklepov družbe z enim družbenikom

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina)

Notar overi knjigo sklepov družbe z enim družbenikom (v nadaljnjem besedilu: družba) na podlagi prvega odstavka 526. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06 in 60/06 – popr.; v nadaljnjem besedilu: zakon).

2. člen

(zahteva za overitev)

Notar opravi overitev na zahtevo stranke, ki je edini družbenik, poslovodja ali prokurist družbe, lahko pa tudi pooblaščenec teh oseb, ki se izkaže s pooblastilom, na katerem je podpis edinega družbenika oziroma poslovodje ali prokurista notarsko overjen (v nadaljnjem besedilu: stranka).

3. člen

(overitev pred vpisom družbe v register)

Zahteva stranke za overitev knjige sklepov mora biti na podlagi prvega odstavka 526. člena zakona podana pred vpisom družbe v register.

4. člen

(obliki knjige sklepov)

Knjiga sklepov se lahko vodi v fizični ali elektronski obliki.

II. KNJIGA SKLEPOV V FIZIČNI OBLIKI

5. člen

(knjiga sklepov v fizični obliki)

Obrazec knjige sklepov v fizični obliki založi Notarska zbornica Slovenije. Format knjige sklepov je A4. Sestavljena je iz najmanj petdesetih listov na katerih je znak Notarske zbornice Slovenije. Strani so označene z zaporednimi številkami. Listi knjige sklepov so prešiti z vrvico, oba konca vrvice pa sta pritrjena in zavarovana z nalepko, ki je določena v pravilniku o standardih notarskih listin.

III. KNJIGA SKLEPOV V ELEKTRONSKI OBLIKI

6. člen

(knjiga sklepov v elektronski obliki)

V sodelovanju s Centrom Vlade Republike Slovenije za informatiko (v nadaljevanju: CVI) Notarska zbornica Slovenije vzpostavi posebno dokumentno bazo za vodenje knjig sklepov v elektronski obliki.

Dokumentna baza iz prejšnjega odstavka mora biti organizirana tako, da je mogoč vnos sklepov za vsako družbo iz prvega člena tega pravilnika posebej. V tako oblikovano elektronsko knjigo sklepov lahko družba zaporedoma vpisuje nove sklepe, bere in izpisuje že vpisane sklepe, ne more pa brisati ali spreminjati sklepov in drugih podatkov iz te knjige.

Oseba, ki dostopa do elektronske knjige sklepov, se mora identificirati z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

Notarska zbornica Slovenije ob tehnološki pomoči CVI upravlja z dokumentno bazo iz prvega odstavka tega člena.

IV. OVERITEV KNJIGE SKLEPOV

7. člen

(izjava)

Pred overitvijo knjige sklepov mora stranka podati eno izmed naslednjih pisnih izjav (v nadaljevanju: izjava):

-

da družba še nima overjene knjige sklepov,

-

da so vse strani knjige sklepov v fizični obliki, ki je bila že overjena (z navedbo notarja, datuma ter številke overitve) izpolnjene,

-

da se je knjiga sklepov, ki je bila že overjena (z navedbo notarja, datuma ter številke overitve) izgubila ali uničila.