384. Pravilnik o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih in strokovnih sestankov
Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91) izdaja minister za znanost in tehnologijo
P R A V I L N I K
o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih in strokovnih sestankov
Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje znanstvenih in strokovnih sestankov, postopek evalvacije in izvajanja sofinanciranja ter način spremljanja organizacije sestanka.
Ministrstvo za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sofinancira znanstvene in strokovne sestanke, na katerih je predvidenih najmanj 10 referatov oziroma vabljenih predavanj.
Za znanstveni sestanek se šteje sestanek, ki je namenjen izmenjavi in preverjanju spoznanj in znanj, ki so plod lastnega raziskovalnega dela znanstvenikov.
Za strokovni sestanek se šteje sestanek, ki je namenjen izmenjavi, preverjanju in prenosu splošnih strokovnih znanj in izkušenj.
Za mednarodni znanstveni ali strokovni sestanek se šteje sestanek, ki poteka v enem izmed svetovnih jezikov, ima mednarodni programski odbor in na katerem je od aktivnih udeležencev z referati in vabljenimi predavanji vsaj polovica udeležencev iz tujine.
Za kvalitetno organizacijo znanstvenega oziroma strokovnega sestanka je ustanovljen in zadolžen programski odbor.
Ministrstvo sofinancira znanstvene in strokovne sestanke, da omogoči:
-
pridobivanje novega znanja
-
mednarodno izmenjavo znanja
-
prenos raziskovalnih dosežkov v prakso.
Ministrstvo zbira prijave za organizacijo sestankov (v nadaljnjem besedilu: prijave) na podlagi javnega razpisa.
Ministrstvo izjemoma obravnava tudi prijave, ki prispejo po preteku razpisnega roka, če je bila odločitev o organizaciji sestanka sprejeta po preteku razpisnega roka. Te prijave morajo prispeti na ministrstvo najmanj 3 mesece pred predvidenim datumom sestanka.
Te prijave obravnava ministrstvo po enakih merilih kot prijave na razpis.
Ministrstvo obravnava prijave za natis zbornikov z znanstvenih in strokovnih sestankov, ko je predložena zahtevana dokumentacija iz četrtega odstavka 11. člena tega pravilnika.
Znanstveni oziroma strokovni sestanek lahko prijavi na razpis pravna oseba (v nadaljnjem besedilu: organizator). Organizator mora biti vpisan v evidenco raziskovalnih organizacij ministrstva.
Ministrstvo sklene z organizatorjem sestanka pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita medsebojne pravice in obveznosti.
Ministrstvo objavi javni razpis za izbor in sofinanciranje sestankov v Uradnem listu RS vsako leto najkasneje do 30. septembra. Razpisni rok traja najmanj 30 dni.
Postopek javnega razpisa vodi pooblaščena uradna oseba ministrstva (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba).
V javnem razpisu so objavljeni naslednji podatki:
1.
celoten naziv in naslov ministrstva
3.
način, kraj in čas za dvig obrazcev za prijavo z navodili
4.
rok in način oddaje ponudbe (datum, naslov)
5.
merila za izbiro ponudb
6.
rok, v katerem bodo organizatorji obveščeni o izbiri in sofinanciranju