Pravila Zveze pomorsko prometnih agencij Slovenije |...

3718. Pravila Zveze pomorsko prometnih agencij Slovenije

Zveze pomorsko prometnih agencij je v soglasju z 12. členom pravil, ki jih je sprejela 21. marca 1997, sprejela

P R A V I L A
Zveze pomorsko prometnih agencij Slovenije

I. OSNOVNA DOLOČILA

1. člen

Članice zveze pomorsko prometnih agencij Slovenije, v nadaljevanju: zveze, sprejemajo ta pravila v soglasju s 15. členom zakona o Gospodarski zbornici Slovenije in 11. členom statuta Gospodarske zbornice Slovenije za izvajanje nalog in javnih pooblastil, ki jih ima GZS po 1. členu statuta GZS, na področju delovanja pomorsko prometnih agencij, in sicer zaradi izboljšanja poslovne učinkovitosti, kvalitete in standardov dela, poenotenja potrebnih pogojev za uspešno delo v mednarodnem prometu blaga in potnikov ter zaradi vključevanja v mednarodne organizacije sorodnih družb na interesni podlagi.

2. člen

Polno ime zveze je: ZVEZA POMORSKO PROMETNIH AGENCIJ SLOVENIJE, ali v angleškem jeziku THE SLOVENIAN SHIP AND FREIGHT AGENTS ASSOCIATION. Uporabljata se tudi skrajšani obliki ZPPA in zveza.

Kakor to predvideva 11. člen statuta GZS, je zveza del drugih oblik organiziranja Gospodarske zbornice Slovenije. Deluje v okviru Območne zbornice Koper, ki zagotavlja zvezi administrativne storitve.

Na dopisih in drugih dokumentih uporablja zveza izpod svojega imena in logotipa, ki je v obliki zelenega lipovega lista, sredi katerega je moški vozel v rumeni barvi, še napis Gospodarska zbornica Slovenije in njen logotip.

3. člen

Sedež zveze je na naslovu Ferrarska ulica 2, 6000 Koper, Slovenija.

4. člen

Zveza ni pravna oseba. Računovodstvo zveze vodi finančno računovodska služba GZS.

5. člen

Zveza ima žig, ki je ovalne oblike, na obodu je tekst: Gospodarska zbornica Slovenije – Zveza pomorsko prometnih agencij Slovenije, Koper. V sredini je logotip v obliki lipovega lista, sredi katerega je moški vozel.

6. člen

Statutarne aktivnosti zveze so:

-

Zagotavljanje profesionalnih standardov za izboljšanje organizacije dela in poslovanja članic zveze, še posebno na področju kakovosti in sodobnih tehnologij poslovanja.

-

Oblikovanje in zagotavljanje ter spoštovanje dobrih poslovnih običajev.

-

Zagotavljanje, določanje in spoštovanje sprejetih pravil obnašanja.

-

Določanje in spreminjanje pogojev, ki jih morajo izpolnjevati članice za članstvo v zvezi.

-

Objavljanje tarif agencijskih storitev ali/in priporočljivih cen agencijskih storitev, odvisno od zakonodaje.

-

Redno medsebojno informiranje in oblikovanje ter uveljavljanje skupnih interesov članic v organih Gospodarske zbornice Slovenije in drugih krajevnih, regijskih, nacionalnih in mednarodnih združenjih.

-

Posredovanje strokovnih in poslovnih informacij splošnega pomena za vse članice.

-

Vključevanje in reševanje domače in mednarodne problematike prevoza blaga in potnikov.

-

Sodelovanje in izvajanje skupnih propagandnih aktivnosti na domačem in tujem tržišču.

-

Sodelovanje doma in v tujini s strokovnimi organizacijami in združenji z namenom pridobivanja informacij, svetovanja, pobud in izmenjave mnenj.

-

Zagotavljanje plačila članarin mednarodnim organizacijam in združenjem, v katere je vključena zveza.

-

Skrb za zagotovitev in plačilo osebja, prostorov in drugih potrebnih storitev, ki zagotavljajo uspešno in tekoče delovanje zveze in izvajanje njenih iz statuta GZS in pravil zveze izhajajočih obveznosti in pravic.

-

Opravljanje drugih nalog skupnega interesa po dogovoru s članicami zveze.

Druge aktivnosti zveze so:

-

Spodbujanje izobraževanja in organiziranje strokovnega izobraževanja.

-

Nabava literature in druge oblike svetovanja.

-

Tiskanje dogovorjenih potrebnih obrazcev za potrebe pomorsko prometnih agencij.

-

Dobava raznega drugega blaga in storitev za pomorsko prometne agencije.

7. člen

Članica zveze je lahko vsaka družba, pooblaščena za opravljanje pomorske dejavnosti pomorsko prometnega agenta, ki je članica Gospodarske zbornice Slovenije ter izpolnjujejo naslednje pogoje:

-

Mora izpolnjevati pogoje, ki jih na podlagi 659. člena pomorskega zakonika predpiše minister.

-

Družba mora biti registrirana pri enem od sodišč v Sloveniji.

-

Družba mora imeti obratovalno dovoljenje.

Zveza vodi register članic. K registru je priložena potrebna dokumentacija.

8. člen

Pri svojem delu morajo članice zveze:

-

Spoštovati mednarodne konvencije, pozitivno zakonodajo Republike Slovenije in druge predpise, ki urejajo njihovo delo. Pri tem morajo članice voditi načela vestnosti in poštenja.

-

Voditi razumno in pošteno finančno poslovanje in skrbeti za zaupnost sprejetega dela.

-

Preprečevati in sodelovati z drugimi pri preprečevanju prevar v pomorskem poslovanju.

-

Spoštovati in izvajati sprejeti memorandum o sporazumu med Carinskim uradom in zvezo o borbi proti tihotapljenju mamil.

-

Zagotoviti zaposlitev takemu številu strokovno usposobljenih delavcev, da bodo lahko strokovno pokrile vsa področja svojega delovanja.

-

Spodbujati svoje delavce za strokovno izpopolnjevanje, še posebno s tem, da jim bodo omogočile sodelovanje na strokovnih srečanjih, pomagale pri šolanju na priznanih šolah in podobno.

-

Opravljati sprejete naloge po najvišjih strokovnih standardih s pravilno kontrolo vodenja in ustvarjanjem zaupanja v svoje delo.

-

Delovati s stalnega naslova, kjer so pisarne opremljene z vso potrebno opremo, ki omogoča uspešno in strokovno delo.

-

Zagotoviti morajo, da imajo za svoje delo vsa potrebna, po možnosti pisna pooblastila nalogodajalca, da bi se tako izognili nesporazumom. Pri nobeni dejavnosti ne smejo zavestno prekoračiti pooblastil.

-

Pri zaključevanju morajo spoštovati načelo, da ponudijo ladjo čvrsto le enemu naročniku prevoza naenkrat in da bo tovor ponujen čvrsto le enemu prevozniku naenkrat.

-

Ladijski prostor ali tovor ne smeta biti ponujena na tržišču brez čvrstega pooblastila lastnika ali zakonitega zastopnika ladijskega prostora ali tovora.

-

Vsa predhodna poizvedovanja o možnosti posla morajo biti opravljena v dobri veri pred odločitvijo, da nekaj ponudijo na tržišču.

-

V odnosu z naročitelji in strankami razvijajo profesionalni odnos, prevzemajo svoj del odgovornosti in čiste račune.

-

Zagotavljajo take delovne pogoje, ki bodo omogočali varno delo in v zdravem okolju ter s tem omogočali tudi nižjo ceno in zagotovitev storitev naročiteljem.

-

Posebna skrb bo upravljanje z denarjem naročitelja. Istočasno bodo zagotavljale zadostna obratovna sredstva za delovanje agencije. Letni pregledi računovodstva bodo opravljeni po predpisih Republike Slovenije.