O delu zbora volilcev se vodi zapisnik. Zapisnik podpišejo predsedujoči, zapisnikar in dva overitelja.
Zapisnik o delu zbora volilcev obsega: dan in uro začetka ter zaključka zbora in kraj, označbo volilne enote in območja, kjer je bil zbor; označbo območja oziroma organizacije in skupnosti, za katero je bil sklican zbor; ime in priimek članov predsedstva zbora, zapisnikarja in overiteljev zapisnika; število navzočih udeležencev zbora; kateri kandidati oziroma liste kandidatov so bite predlagane in koliko glasov so prejeli posamezni kandidati oziroma liste kandidatov in kateri kandidati oziroma liste kandidatov so dobile potrebno podporo na zboru; druge okoliščine, ki so pomembne za delo zbora.