Pravilnik o ocenjevanju uspešnosti javnih uslužbencev v Ministrstvu za zunanje zadeve

Seznanitev z oceno se opravi v obliki razgovora med javnim uslužbencem in nadrejenim, ki je v skladu s 6. členom tega pravilnika določil oceno. Seznanitev se opravi v roku, ki ga določa uredba, ki ureja napredovanje javnih uslužbencev v plačne razrede. Pri seznanitvi mora oseba, ki javnega uslužbenca seznani z oceno, javnega uslužbenca seznaniti z vsemi podatki, ki jih je upoštevala pri določitvi ocene.

Za razgovor po tem pravilniku se šteje osebni razgovor nadrejenega z javnim uslužbencem. Za razgovor se šteje tudi razgovor po telefonu ali s pomočjo drugih telekomunikacijskih naprav, ki omogočajo razgovor ocenjevalca in javnega uslužbenca v živo, v primerih, ko se zaradi premestitev v zunanjo ali notranjo službo nahajata na različnih lokacijah.

V času razgovora mora vodja diplomatskega predstavništva, konzulata ali urada Republike Slovenije v tujini imeti podpisan ocenjevalni list, ki ga podpiše ocenjevalec. Po seznanitvi z oceno mora podpisan ocenjevalni list poslati v službo ministrstva, pristojno za kadrovske zadeve, najkasneje v roku sedem dni od opravljene seznanitve. Če ocene ne pošlje v tem roku, se šteje, da ocenjevalnega lista ni podpisal.

Opravljena seznanitev se vpiše v ocenjevalni list. V ocenjevalnem listu javni uslužbenec podpiše, da je seznanjen z oceno.

Če javni uslužbenec ne želi opraviti razgovora ali podpisati ocenjevalnega lista, nadrejeni sestavi uradni zaznamek, v katerem navede razloge, zaradi katerih javni uslužbenec ni želel opraviti razgovora ali podpisati ocenjevalnega lista in datum seznanitve z oceno. V tem primeru se šteje, da je bila seznanitev veljavno opravljena.