Za določanje obratovalnega časa naprave se uporablja na napravi nameščena posebna ura za merjenje časa obratovanja naprave.
Na podlagi podatkov iz poslovnika mora upravljavec naprave za površinsko čiščenje in naprave za ekstrahiranje za vsako koledarsko leto izdelati letno bilanco uporabljenih halogeniranih organskih spojin v skladu s predpisi o emisiji hlapnih organskih spojin iz naprav, ki uporabljajo organska topila za vse količine in čase iz prejšnjega odstavka.
Upravljavec naprave mora zagotoviti, da se hrani poslovnik za zadnja tri leta obratovanja naprave.