Upravljavec naprave, mora voditi poslovnik uporabe halogeniranih organskih spojin, iz katerega so za vsako napravo posebej razvidni:
Upravljavec naprave za površinsko čiščenje in naprave za ekstrahiranje mora dodatno registrirati:
Upravljavec naprave za površinsko čiščenje in naprave za kemično čiščenje tekstila mora dodatno navesti tudi težo blaga ali predmetov, ki so se očistili.
Če je naprava opremljena z ločevalnikom hlapov za čiščenje odpadnih plinov, se morajo v poslovniku dnevno voditi tudi podatki o njenem pravilnem obratovanju, razen za ločevalnike hlapov, ki so opremljeni z napravami za trajno merjenje parametrov obratovanja naprave oziroma shranjevanje podatkov o njenem obratovanju in merjenju koncentracij na izpustu očiščenih odpadnih plinov.