Upravljavec naprave, mora voditi poslovnik uporabe halogeniranih organskih spojin, iz katerega so za vsako napravo posebej razvidni:
-
vrste in količin organskih topil, ki se jih je v napravi uporabilo,
-
količina v recikliranje ali v drugo ponovno uporabo oddanih topil ali materialov, ki vsebujejo topila,
-
količina v odstranjevanje oddanih topil in/ali trdnih odpadkov, ki vsebujejo topila,
-
količina topil v odpadnih vodah.
Upravljavec naprave za površinsko čiščenje in naprave za ekstrahiranje mora dodatno registrirati:
-
čas normalnega obratovanja naprave in
-
čas zagonov in zaustavitev zaradi vzdrževalnih del na napravi.
Upravljavec naprave za površinsko čiščenje in naprave za kemično čiščenje tekstila mora dodatno navesti tudi težo blaga ali predmetov, ki so se očistili.
Če je naprava opremljena z ločevalnikom hlapov za čiščenje odpadnih plinov, se morajo v poslovniku dnevno voditi tudi podatki o njenem pravilnem obratovanju, razen za ločevalnike hlapov, ki so opremljeni z napravami za trajno merjenje parametrov obratovanja naprave oziroma shranjevanje podatkov o njenem obratovanju in merjenju koncentracij na izpustu očiščenih odpadnih plinov.