Postopek za imenovanje dekana se začne najmanj šest mesecev pred iztekom mandata dekana oziroma čimprej po prenehanju funkcije dekana iz drugih razlogov.
Sklep o razpisu volitev sprejme senat ter imenuje volilno komisijo.
Sklep o razpisu volitev dekana vsebuje tudi:
-
poimensko sestavo volilne komisije,
-
rokovnik za posamezne volilna opravila, zlasti dan začetka volilnih opravil, rok za vložitev kandidature in dan volitev ter
-
podatek o prostoru, kjer bo potekalo glasovanje, in o času glasovanja.
Naloge volilne komisije so zlasti:
-
preverba veljavnosti kandidatur kandidatov,
-
objava seznama kandidatur,
-
organizacija javne predstavitve kandidatov za dekana,
-
priprava volilnega imenika,
-
priprava glasovnic in drugega volilnega gradiva in
-
skrb za izvedbo in veljavnost glasovanja.
Sestavo volilne komisije in njene naloge podrobneje ureja Pravilnik o volitvah organov FZAB.
Volilna komisija odloča z večino glasov članov.
V sklepu o začetku postopka za izvolitev dekana, senat določi rok za vložitev kandidatur, ki ne sme biti krajši od 15 dni in ne daljši od 30 dni od dneva izdaje sklepa.