8. člen
(vloga za dodelitev in sklep o dodelitvi sredstev)
(1)
Vloga mora biti predložena v rokih, ki so določeni v javnem pozivu. Rok ali roki za predložitev vlog morajo biti dovolj dolgi, da lahko vlagatelj pripravi kakovostno vlogo v skladu z zahtevanimi pogoji v dokumentaciji.
(2)
Vloga mora biti predložena v zaprti ovojnici, ta pa mora biti označena z besedilom »ne odpiraj – vloga« in drugimi navedbami, določenimi v javnem pozivu.
(3)
Odpiranje prejetih vlog vodi komisija. Odpiranje se izvede v roku ali rokih (če jih je več), predvidenih v javnem pozivu.
(4)
Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene ovojnice prispelih vlog. Nepravočasne vloge ter vloge z nepravilno označenimi ovojnicami se neodprte vrnejo vlagatelju. V primeru, da iz ovojnice ni razviden vlagatelj in naslov vlagatelja, bo ovojnica komisijsko odprta zaradi ugotovitve naziva in naslova vlagatelja ter nato vrnjena vlagatelju.
(5)
Pri odpiranju komisija ugotovi popolnost vlog glede na to, ali so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (administrativna in formalna popolnost). Komisija o postopku odpiranja pripravi zapisnik, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.
(6)
Komisija po odpiranju vlog v roku, določenem v javnem pozivu, pisno pozove vlagatelje, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni. Po prejemu dopolnitev komisija pregleda pravočasnost in popolnost prejetih dopolnitev vlog in o tem sestavi zapisnik.
(7)
Nepopolna vloga, ki je vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, minister ali od njega pooblaščena oseba zavrže s sklepom. V obrazložitvi sklepa mora biti navedena utemeljitev odločitve.
(8)
Komisija pregleda popolne vloge in preveri izpolnjevanje pogojev, ki so bili navedeni v javnem pozivu. Vsako vlogo pregledata najmanj dva presojevalca. Presojevalci so člani komisije, lahko pa so presojevalci tudi zunanji izvajalci. Presojevalec izpolni in podpiše presojevalni list za vsako vlogo, ki jo je pregledal. Komisija v skladu z ugotovitvami presojevalcev po potrebi zahteva, da vlagatelj uskladi vlogo ter izda poziv za uskladitev. Rok za uskladitev vloge ne sme biti daljši od 15 dni. Usklajeno vlogo pregledata najmanj dva presojevalca. Komisija po zaključku pregleda vlog ter na podlagi ugotovitev presojevalcev pripravi zapisnik, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije. Neustrezno usklajene vloge se s sklepom zavrnejo. Za ustrezno usklajene vloge se izdajo sklepi o sofinanciranju. V obrazložitvi sklepa mora biti navedena utemeljitev odločitve.
(9)
Na podlagi pregleda popolnih vlog komisija pripravi poročilo o pregledu vlog, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.
(10)
Poročilo o pregledu vlog s predlogi sklepov o dodelitvi sredstev in sklepov o zavrnitvi predloži komisija ministru ali osebi, ki jo slednji pooblasti za odločanje o dodelitvi sredstev.