Matična knjiga iz 4. člena tega pravilnika mora navajati:
Matična knjiga s podatki iz prvega odstavka tega člena se potrjena od izdelovalca oziroma od pooblaščenega strokovnega zavoda izroči delovni organizaciji (uporabniku) skupaj z dvigalom.
Za dvigala, ki obratujejo, pa nimajo izvirne tehnične dokumentacije, zagotovi uporabnik s snemanjem glavne tehnične podatke in značilnosti, ki so potrebni za vzdrževanje dvigala v brezhibnem stanju, zlasti pa: obratovalni razred dvigala, moč elektromotorja ali drugih pogonskih enot, največjo hitrost premikanja mostu (portala, stebra), bremenskega vozička (mačka), kraka, dviganja bremena, dovoljeni upogib mostu (kraka, žerjavne proge, nosilne vrvi) pod največjo obremenitvijo, dimenzije in značilnosti materiala, iz katerega so izdelani nosilni in zelo obremenjeni deli ter oprema dvigala (zobniki bobna in reduktorja, boben, zavore in zavorne obloge, kavlji ter druga prijemalna in pomožna sredstva, bremenske vrvi in verige), stabilnost (samo za premična portalna in stebrna dvigala z vrtljivim in nagibnim krakom).
Te podatke vpisuje v matično knjigo uporabnik dvigala v skladu s svojim splošnim aktom; on jo tudi potrjuje.