Elektronsko sporočilo poslovnega ponudnika, ki se vloži v varni elektronski predal in pošlje na naslovnikov elektronski naslov (175. člen Uredbe), ima naslednje besedilo:
Dokument lahko kadarkoli prevzamete z uporabo kvalificiranega potrdila in s podpisom vročilnice.
(Povezava z akcijo »Prevzem« dokumenta)
OPOZORILO: V skladu s 86. členom Zakona o splošnem upravnem postopku se osebna vročitev po elektronski poti opravi tako, da informacijski sistem pošlje naslovniku v varen elektronski predal in na elektronski naslov, če ga je sporočil organu, informativno elektronsko sporočilo, da mora dokument prevzeti v 15 dneh.
Vročitev velja za opravljeno z dnem, ko naslovnik z uporabo kvalificiranega potrdila in podpisom vročilnice prevzame dokument, oziroma če dokumenta ne prevzame v roku 15 dni od dneva, ko je bilo sporočilo puščeno v varnem elektronskem predalu, po poteku tega roka.
Po preteku tega roka bo dokument v skladu s četrtim odstavkom 86. člena Zakona o splošnem upravnem postopku poslan v vaš elektronski predal.«