29. člen
(računi za upravičene stroške)
(1)
Če so računi za upravičene stroške za dejavnosti promocije v tretjih državah ali informiranja o vinih izdani v tuji valuti, je treba zneske preračunati v euro v skladu z 31. členom Delegirane uredbe 2022/127/EU.
(2)
Če na računu ni naveden zaračunan prometni davek (na primer davek na dodano vrednost), ni navedeno, da je dobavitelj izvzet iz obveznosti obračunavanja tega davka, ali ni navedeno, da je dobava oproščena tega davka, se strošek ne odobri.
(3)
Če je račun izdan v tujem jeziku, je obvezna priloga tudi prevod računa, razen za račune, izdane v angleškem, nemškem, francoskem, hrvaškem in srbskem (latinica) jeziku.
(4)
Upravičeni stroški za dejavnosti promocije v tretjih državah ali za informiranje o vinih, za katere je kot dokazilo treba priložiti račune, se v primeru, da je račun plačan z gotovino, priznajo le, če je tako plačilo v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek.
(5)
Če se račun nanaša na stroške dejavnosti promocije v tretjih državah ali za informiranje o vinih in je te dejavnosti za izvajalca opravil podizvajalec, je obvezna priloga tudi račun podizvajalca, ki je dejansko izvedel dejavnost. Strošek posredovanja izvajalca se v teh primerih prizna največ do višine 10 % upravičenega stroška dejavnosti.
(6)
Iz računov izvajalcev in podizvajalcev morajo biti razvidne posamezne dejavnosti in njihov stroškovnik oziroma sestavine upravičenih stroškov. Če se račun nanaša tudi na stroške, ki niso upravičeni za dejavnosti promocije v tretjih državah ali za informiranje o vinih, mora upravičenec te postavke na računu označiti.
(7)
Če se račun nanaša na stroške, ki so nastali z izvedbo posameznih dejavnosti promocije v tretjih državah ali za informiranje o vinih, vendar so na istem dogodku potekale tudi dejavnosti, ki do podpore niso upravičene, se strošek prizna le do višine, ki je sorazmeren deležu izvajanja dejavnosti promocije v tretjih državah ali informiranja o vinih. Delež upravičenega stroška se določi na podlagi dokazil, ki jih predloži upravičenec.
(8)
Vlogi za dodelitev podpore iz drugega odstavka 23. člena in drugega odstavka 27. člena te uredbe ni treba prilagati računov in dokazil o plačilu, ki se nanašajo na stroške iz 7. točke Priloge 4 te uredbe, upravičenec pa jih mora hraniti v skladu s prejšnjim členom in na zahtevo agencije predložiti v postopku nadzora iz V. poglavja te uredbe.
(9)
Vlagatelj, ki je pravna ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost in vodi poslovne knjige v skladu z računovodskimi standardi za davčne namene, za vse poslovne dogodke v zvezi z izvedbo dejavnosti, ki so predmet podpore, od vložitve vloge za izvajanje točke (i) pod (b) drugega odstavka 123. člena Uredbe 2021/2115/EU vodi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte.