(1)
Na seji sveta se piše zapisnik. V zapisnik se vpiše:
-
datum, čas začetka in konca seje ter morebitnih prekinitev seje in kraj seje,
-
priimek in ime navzočih članov sveta in drugih prisotnih udeleženk in udeležencev,
-
priimek in ime predsedujočega in osebe, ki piše zapisnik,
-
dnevni red seje,
-
ugotovitev sklepčnosti,
-
natančen zapis sprejetih sklepov, stališč in drugih odločitev ter, kjer je to potrebno, izid glasovanja,
-
povzetek razprave z imeni in priimki uvodničarjev in razpravljavcev,
-
ločena mnenja, če tako zahteva posameznik.
(2)
Zapisnik podpiše oseba, ki ga je sestavila, in predsedujoči. Zapisnik seje se potrdi na naslednji seji sveta. Član sveta lahko na zapisnik poda pripombe. O spremembi zapisnika se odloči z glasovanjem.
(3)
Kopija potrjenega in podpisanega zapisnika seje se posreduje vsem članom sveta ter ostalim udeleženim na seji sveta, za katero je bil pripravljen zapisnik.
(4)
Original zapisnika se skupaj z gradivom in celotno dokumentacijo, ki je bila podlaga za obravnavo posameznih točk dnevnega reda, hrani v arhivu sveta kot dokument trajne vrednosti. Magnetogramski zapis seje sveta se hrani do konca posameznega mandata sveta.
(5)
Član sveta, ki se seje sveta ne more udeležiti, mora predsedniku svojo odsotnost opravičiti in navesti razloge za svojo odsotnost.